Outlookが「接続中」でメールが更新されないときの解決法:初心者でも安心のステップ解説

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「Outlookを開いたら、ずっと『接続中』のままでメールが届かない…」。そんな経験はありませんか?特にパソコンやスマホにあまり詳しくない方にとって、これは大きなストレスですよね。この記事では、Outlookが「接続中」のままメールが更新されない問題を、初心者の方でもわかりやすく解決できるように、ステップバイステップでご紹介します。

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Outlookが「接続中」のままになる原因とは?

Outlookのイメージ

Outlookのイメージ

インターネット接続の不具合

まず最初に確認すべきは、インターネットの接続状況です。Outlookはインターネットを通じてメールを送受信するため、接続が不安定だと「接続中」のままになることがあります。

ここがポイント!

  • Wi-Fiが切れていないか確認しましょう。
  • 有線接続の場合は、ケーブルがしっかり差し込まれているか確認してください。
  • 他のウェブサイトが正常に表示されるか試してみてください。

Outlookのオフライン設定

Outlookには「オフライン作業」というモードがあります。これが有効になっていると、インターネットに接続されていてもメールの送受信ができません。

  1. Outlookを開きます。
  2. 上部の「送受信」タブをクリックします。
  3. 「オフライン作業」が選択されていないか確認し、選択されていればクリックして解除します。

ウイルス対策ソフトの影響

ウイルス対策ソフトがOutlookの通信をブロックしている場合もあります。一時的にウイルス対策ソフトを無効にして、問題が解消するか確認してみましょう。

  • ウイルス対策ソフトの設定を開きます。
  • メールのスキャン機能を一時的にオフにします。
  • Outlookを再起動して、メールが更新されるか確認します。

Outlookの設定を見直してみよう

送受信設定の確認

Outlookの送受信設定が正しくないと、メールが更新されないことがあります。

  1. Outlookを開きます。
  2. 「ファイル」タブをクリックし、「オプション」を選択します。
  3. 「詳細設定」をクリックし、「送受信」セクションを確認します。
  4. 「送受信グループの定義」をクリックし、設定を確認・修正します。

メールボックスの容量確認

メールボックスの容量がいっぱいになると、新しいメールを受信できなくなります。

  • 不要なメールを削除して、容量を確保しましょう。
  • 「削除済みアイテム」フォルダも空にすることを忘れずに。

Outlookプロファイルの修復

Outlookのプロファイルが破損していると、正常に動作しないことがあります。

  1. Outlookを閉じます。
  2. 「コントロールパネル」を開き、「メール」を選択します。
  3. 「プロファイルの表示」をクリックし、使用中のプロファイルを選択して「修復」をクリックします。
  4. 修復が完了したら、Outlookを再起動して確認します。

よくある質問や疑問

Q: Outlookが「接続中」のままで、メールが届かないのはなぜですか?

主な原因としては、インターネット接続の不具合、Outlookのオフライン設定、ウイルス対策ソフトの影響、送受信設定の誤り、メールボックスの容量オーバーなどが考えられます。上記の対処法を順に試してみてください。

Q: Outlookのプロファイルを修復する方法は?

Outlookを閉じた状態で「コントロールパネル」を開き、「メール」を選択します。「プロファイルの表示」をクリックし、使用中のプロファイルを選択して「修復」をクリックします。修復が完了したら、Outlookを再起動して確認してください。

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まとめ

Outlookが「接続中」のままでメールが更新されない場合、原因はさまざまです。インターネット接続の確認から始めて、Outlookの設定やウイルス対策ソフトの影響、メールボックスの容量などを順に確認していくことが大切です。初心者の方でも、この記事の手順に従えば問題を解決できるはずです。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

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