Outlookの表示を小さくしたい!初心者でもできる簡単操作ガイド

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「Outlookの文字が大きすぎて見づらい」「メール一覧がごちゃごちゃしている」とお悩みのあなたへ。今回は、Outlookの表示を小さくする方法を、初心者の方にもわかりやすく解説します。パソコンやスマホの操作が苦手な方でも安心して実践できる内容ですので、ぜひ最後までご覧ください。

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Outlookの表示を小さくする方法

Outlookのイメージ

Outlookのイメージ

メール一覧のフォントサイズを変更する

メール一覧の文字が大きくて見づらい場合、フォントサイズを変更することでスッキリとした表示にできます。以下の手順で設定できます。

  1. Outlookを開き、画面上部の「表示」タブをクリックします。
  2. 「ビューの設定」を選択し、「詳細ビュー設定」ボタンをクリックします。
  3. 「その他の設定」ボタンをクリックし、「列フォント」または「行フォント」を選択します。
  4. フォントの種類やサイズを変更し、「OK」をクリックして設定を保存します。

メール本文のフォントサイズを変更する

メールを作成する際に、本文のフォントサイズを変更することで、読みやすさを向上させることができます。以下の手順で設定できます。

  1. 新しいメールを作成するか、返信・転送のメールを開きます。
  2. 「メッセージ」タブをクリックし、「フォント」ボタンを選択します。
  3. フォントの種類やサイズを変更し、「OK」をクリックして設定を保存します。

メールのズーム機能を利用する

受信したメールの文字が小さくて読みにくい場合、ズーム機能を使って一時的に拡大することができます。

  1. 受信したメールを開きます。
  2. 画面右下のズームバーを使って、文字の大きさを調整します。
  3. 「Ctrl」キーを押しながらマウスホイールを上下に動かしても、ズームの調整が可能です。

メールのレイアウトを変更する

メールの表示方法を変更することで、より見やすくすることができます。

  1. 画面上部の「表示」タブをクリックします。
  2. 「レイアウト」セクションで、「閲覧ウィンドウ」の位置を「右」「下」「オフ」から選択します。
  3. 「メッセージ一覧の形式」を「送信者名」「件名」などから選択し、表示方法を変更します。

よくある質問や疑問

Q1: ズーム設定を保存するにはどうすればいいですか?

Outlookのバージョン1901以降では、ズーム設定を保存することができます。メールを開き、ズームバーの右側にある「%表示」をクリックし、「この設定を保存する」にチェックを入れて「OK」をクリックしてください。

Q2: メール本文のフォントサイズを変更しても、相手に影響はありますか?

メール本文のフォントサイズを変更しても、相手のメールソフトや設定によっては、表示が異なる場合があります。相手に影響を与えたくない場合は、標準のフォントサイズを使用することをおすすめします。

Q3: ズーム機能で文字を大きくしても、他のメールに影響はありますか?

ズーム機能で文字を大きくしても、その設定は現在開いているメールにのみ適用されます。他のメールには影響しません。

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まとめ

Outlookの表示を小さくする方法をいくつかご紹介しました。自分の使いやすい表示にカスタマイズすることで、作業効率がアップします。操作に不安がある方も、ぜひ一度試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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