Outlookでメールの有効期限を変更する方法｜初心者向けガイド

「Outlookで送ったメールに期限を設定したいけれど、どうすればいいのかわからない」とお悩みの方へ。今回は、Outlookでメールの有効期限を設定する方法を、初心者の方にもわかりやすく解説します。パソコンやスマホの操作に不安がある方も安心して進められるよう、手順を丁寧にご紹介します。

Outlookでメールに有効期限を設定する理由

Outlookのイメージ

Outlookでメールに有効期限を設定すると、以下のようなメリットがあります。

これらの機能を活用することで、仕事やプライベートでのメール管理がより効率的になります。

メールに有効期限を設定する方法（Outlookデスクトップ版）

Outlookデスクトップ版を使用している場合、以下の手順でメールに有効期限を設定できます。

これで、設定した期限が過ぎると、受信者のOutlookでそのメールが取り消し線付きで表示され、期限切れであることがわかりやすくなります。

メールに有効期限を設定する方法（Outlook.com）

Outlook.comを使用している場合、以下の手順でメールに有効期限を設定できます。

これで、設定した期限が過ぎると、受信者のOutlook.comでそのメールが取り消し線付きで表示され、期限切れであることがわかりやすくなります。

よくある質問や疑問

Q1: メールの有効期限を設定すると、相手に通知されますか？

はい、メールの有効期限を設定すると、相手のOutlookやOutlook.comでそのメールが期限切れであることが通知されます。具体的には、メールの件名や本文に「期限切れ」と表示され、取り消し線が引かれることがあります。

Q2: メールの有効期限を過ぎた後、そのメールはどうなりますか？

メールの有効期限を過ぎると、受信者のOutlookやOutlook.comでそのメールが取り消し線付きで表示され、期限切れであることがわかりやすくなります。ただし、メール自体は削除されるわけではなく、受信者が手動で削除するまで残ります。

Q3: メールの有効期限を設定した後、設定を変更できますか？

はい、メールを送信する前であれば、作成中のメールの「メッセージオプション」から有効期限の設定を変更できます。ただし、送信後に有効期限を変更することはできませんので、送信前に設定を確認することをおすすめします。

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まとめ

Outlookでメールに有効期限を設定することで、重要なメールの対応を促したり、未対応のメールを見逃しにくくすることができます。デスクトップ版とOutlook.comでの設定方法をご紹介しましたので、ご自身の環境に合わせて活用してください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。