Outlookの「有効期限」とは？初心者でもわかる設定方法と注意点

こんにちは！今日は、Outlook（アウトルック）の「有効期限」についてお話しします。パソコンやスマホの操作に不安がある方でも、安心して理解できるように、わかりやすく解説しますね。

Outlookの「有効期限」とは？

Outlookのイメージ

まず、「有効期限」という言葉を聞いて、「何のことだろう？」と思う方も多いかもしれません。簡単に言うと、Outlookでは、送ったメールや受け取ったメールに「期限」を設定することができます。これにより、指定した日時を過ぎると、そのメールが「期限切れ」として表示されるようになります。

例えば、急ぎの用事で送ったメールが、相手に届いてから数日経っても返信がないと、「まだ読んでいないのかな？」と心配になりますよね。そんなとき、この「有効期限」を設定しておくと、指定した日時を過ぎると、そのメールが「期限切れ」として表示されるので、相手が確認したかどうかがわかりやすくなります。

次に、実際にOutlookで有効期限を設定する方法を見ていきましょう。手順は以下の通りです。

これで、指定した日時を過ぎると、そのメールが「期限切れ」として表示されるようになります。

受信したメールにも有効期限を設定することができます。手順は以下の通りです。

これで、受信したメールにも有効期限が設定され、指定した日時を過ぎると「期限切れ」として表示されます。

受信者のOutlookでは、指定した有効期限を過ぎると、そのメールに取り消し線が表示され、「期限切れ」として認識されます。メールの内容は引き続き確認できますが、期限が過ぎていることが視覚的にわかります。

はい、できます。手順は以下の通りです。

これで、送信するすべてのメールに自動的に有効期限が設定されます。

Outlook.comの基本的なメール機能は無料で利用できますが、Microsoft 365の有料サブスクリプションを利用している場合、その有効期限が切れると、追加の機能やストレージ容量が制限されることがあります。必要に応じて、サブスクリプションの更新をご検討ください。

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Outlookの「有効期限」機能は、メールの管理にとても便利なツールです。特に、重要なメールや期限がある用件の際に活用すると、相手にとってもわかりやすく、スムーズなコミュニケーションが可能になります。

操作に不安がある方も、今回の手順を参考にして、ぜひ試してみてくださいね。もし、操作中にわからないことや不安な点があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。お手伝いします！