こんにちは！今回は、パソコンやスマホにあまり詳しくない方でも安心してできる、Outlookのメールバックアップ方法をご紹介します。突然のパソコンの故障やデータの消失に備えて、大切なメールをしっかりと守りましょう。
バックアップって何？
Outlookのイメージ
まず、「バックアップ」とは、重要なデータを別の場所に保存しておくことです。例えば、手紙や写真をコピーして別の場所に保管するのと同じように、Outlookのメールもコピーして保存しておくことで、万が一のときに安心です。
Outlookのメールをバックアップする方法
Outlookのメールをバックアップするには、以下の手順を試してみてください。
Outlookを開く
パソコンでOutlookを開いてください。
「ファイル」タブをクリック
画面の左上にある「ファイル」タブをクリックします。
「開く/エクスポート」を選択
左側のメニューから「開く/エクスポート」をクリックし、右側に表示されるメニューの中から「インポート/エクスポート」を選択します。
「ファイルにエクスポート」を選択
表示されたウィザードで「ファイルにエクスポート」を選び、「次へ」をクリックします。
「Outlookデータファイル（.pst）」を選択
「ファイルの種類」から「Outlookデータファイル（.pst）」を選び、「次へ」をクリックします。
バックアップしたいフォルダーを選択
バックアップしたいメールのフォルダー（例えば「受信トレイ」）を選び、「次へ」をクリックします。
保存場所とファイル名を指定
保存先を指定し、ファイル名を入力します。例えば「backup.pst」と入力し、「完了」をクリックします。
パスワードの設定（任意）
必要に応じてパスワードを設定し、「OK」をクリックします。パスワードを設定しない場合は、そのまま「OK」をクリックします。
これで、指定した場所にバックアップファイルが作成されます。
バックアップしたメールを復元する方法
万が一、パソコンを買い替えたときや、Outlookを再インストールしたときに、バックアップしたメールを復元する方法も覚えておきましょう。
Outlookを開く
パソコンでOutlookを開いてください。
「ファイル」タブをクリック
画面の左上にある「ファイル」タブをクリックします。
「開く/エクスポート」を選択
左側のメニューから「開く/エクスポート」をクリックし、右側に表示されるメニューの中から「インポート/エクスポート」を選択します。
「他のプログラムまたはファイルからのインポート」を選択
表示されたウィザードで「他のプログラムまたはファイルからのインポート」を選び、「次へ」をクリックします。
「Outlookデータファイル（.pst）」を選択
「ファイルの種類」から「Outlookデータファイル（.pst）」を選び、「次へ」をクリックします。
バックアップファイルを選択
先ほどバックアップした「backup.pst」ファイルを選択し、「開く」をクリックします。
インポートオプションを選択
インポートのオプションを選び、「完了」をクリックします。
これで、バックアップしたメールがOutlookに復元されます。
よくある質問
Q1: バックアップしたメールはどこに保存されていますか？
バックアップしたメールは、指定した保存先（例えば「デスクトップ」）に「backup.pst」というファイル名で保存されています。
Q2: バックアップしたメールを他のパソコンで見ることはできますか？
はい、バックアップした「backup.pst」ファイルを他のパソコンにコピーし、Outlookでインポートすれば、他のパソコンでもメールを確認できます。
Q3: バックアップしたメールはどれくらいの期間保存できますか？
バックアップしたメールは、保存先のデバイスが正常であれば、長期間保存できます。ただし、定期的にバックアップを取り直すことをおすすめします。
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まとめ
Outlookのメールをバックアップすることで、大切な情報を守ることができます。手順を覚えて、定期的にバックアップを行いましょう。万が一のトラブルにも備えることができますよ。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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