【初心者向け】Excelの表をきれいに印刷する方法｜A4用紙にぴったり収めるコツ

「Excelで表を作ったけど、いざ印刷すると用紙からはみ出してしまう…」「文字が小さくて読みにくい…」そんなお悩み、ありませんか？今回は、パソコンやスマホが得意でない方でも簡単にできる、Excelの表を用紙にきれいに印刷する方法をご紹介します。これを読めば、印刷の失敗が減り、資料作成がぐっと楽になりますよ！

Excelの表を用紙にぴったり印刷する基本手順

Excelのイメージ

印刷範囲を設定する

まず、印刷したい範囲を選択しましょう。これにより、不要な部分が印刷されるのを防げます。

これで、選択した範囲だけが印刷対象になります。

用紙サイズと向きを設定する

次に、用紙サイズと印刷の向きを設定します。通常はサイズを使用します。

表の形に合わせて、縦横を選びましょう。

拡大縮小印刷で1ページに収める

表が用紙からはみ出す場合は、拡大縮小印刷を使って調整します。

これで、表が用紙1枚に収まるように自動で調整されます。

印刷の見栄えを良くするための追加設定

表を用紙の中央に配置する

印刷時に表が左上に寄ってしまうのを防ぐため、中央に配置しましょう。

これで、表が用紙の中央に印刷され、見栄えが良くなります。

改ページプレビューで印刷範囲を確認する

印刷範囲を視覚的に確認し、調整することができます。

これにより、どの部分がどのページに印刷されるかを確認できます。

よくある質問や疑問

Q1: 印刷時に表が小さくなって読みにくいです。どうすればいいですか？

表が小さく印刷される場合は、拡大縮小率を調整しましょう。

ただし、拡大しすぎると用紙からはみ出す可能性があるので注意してください。

Q2: 印刷時に不要な空白ページが出力されます。どうすれば防げますか？

不要な空白ページが印刷される原因として、印刷範囲の設定ミスや、余分なデータがある可能性があります。

これで、不要な空白ページの印刷を防ぐことができます。

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まとめ

今回は、Excelで作成した表を用紙にきれいに印刷する方法をご紹介しました。ポイントは以下の通りです。

• 印刷範囲を正しく設定する
• 用紙サイズと向きを適切に選ぶ
• 拡大縮小印刷で1ページに収める
• 表を中央に配置して見栄えを良くする
• 改ページプレビューで印刷範囲を確認する

これらの設定を行うことで、印刷時のトラブルを減らし、見やすい資料を作成できます。ぜひ試してみてください！

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。