初心者でもできる！Excelで表をコピーする方法と便利なテクニック

Excelで表をコピーする際、ただ「Ctrl+C」と「Ctrl+V」を使うだけでは、思い通りの結果が得られないことがあります。特に、列幅や書式、数式の参照など、細かな部分で戸惑うことも。この記事では、初心者の方でもわかりやすく、Excelで表をコピーする方法と便利なテクニックをご紹介します。

Excelで表をコピーする基本の方法

Excelのイメージ

Excelで表をコピーする基本的な方法は、以下の手順です。

この方法で、セルの内容や書式をそのままコピーすることができます。

表をコピーする際、列幅やセルの書式（フォント、色、罫線など）もそのままコピーしたい場合があります。そんなときは、以下の方法を試してみてください。

これで、列幅や書式をそのままコピーすることができます。

数式をコピーする際、セル参照の種類（相対参照、絶対参照）によって、コピー先での動作が変わります。以下に、それぞれの特徴と使い分けのポイントを解説します。

相対参照は、数式をコピーした際に、参照先のセルがコピー元のセルと同じ位置関係で変化します。例えば、セルに「=B1+C1」と入力されている場合、この数式をセルにコピーすると、「=B2+C2」と自動的に変わります。

絶対参照は、参照先のセルを固定するために、セル参照の前に「$」を付けます。例えば、「=$B$1+$C$1」と入力すると、この数式をどこにコピーしても、「B1」と「C1」を固定して参照します。

複合参照は、行または列のどちらか一方を固定する方法です。例えば、「=$B1+C$1」と入力すると、行は変動し、列は固定されます。これにより、特定の行や列だけを固定して参照することができます。

Excelでは、セルの右下にある小さな四角（フィルハンドル）を使って、数式やデータを連続してコピーすることができます。

これで、数式やデータを連続してコピーすることができます。

数式をコピーした際に、セル参照が正しく設定されていない可能性があります。相対参照と絶対参照を適切に使い分けることで、正しい計算結果を得ることができます。

コピーしたいセル範囲を選択し、「Ctrl+C」でコピーした後、コピー先のセルを右クリックして「形式を選択して貼り付け」を選択し、「列幅」を選択することで、列幅をそのままコピーすることができます。

数式のセル参照を固定するには、参照先のセルの前に「$」を付けて絶対参照にするか、行または列の前に「$」を付けて複合参照にすることで、セル参照を固定することができます。

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Excelで表をコピーする際には、コピーする内容や目的に応じて、適切な方法やテクニックを使い分けることが大切です。初心者の方でも、基本的な操作を覚えることで、効率的に作業を進めることができます。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。