Excelでパスワードを設定してファイルを守る方法｜初心者でも安心のステップガイド

こんにちは！今日は、Excelで大切なデータを守るために、パスワードを設定する方法をわかりやすくご紹介します。パソコンやスマホの操作に不安がある方でも、安心してできる手順をお伝えしますので、ぜひ最後までご覧ください。

Excelファイルにパスワードを設定する理由とは？

Excelのイメージ

まず、なぜExcelファイルにパスワードを設定する必要があるのでしょうか？例えば、家計簿や仕事の資料など、大切な情報が入ったファイルを他の人に見られたくない場合、パスワードで保護することで安心できます。

Excelには、主に2種類のパスワード設定方法があります。

ここがポイント！

これらの設定を使い分けることで、より安全にファイルを管理できます。

それでは、実際にExcelファイルにパスワードを設定する手順を見ていきましょう。

これで、次回からそのファイルを開く際にパスワードの入力が求められるようになります。

次に、シート内の特定のセルや内容を編集できないようにする方法をご紹介します。

これで、設定したシート内の内容を他の人が編集できないように保護できます。

パスワードを設定する際の注意点として、以下の点が挙げられます。

パスワードを忘れてしまうと、残念ながらExcelにはそれを回復する機能がありません。パスワードは忘れないように、メモなどで管理しておくことが大切です。

はい、共有する際は、パスワードを安全な方法で伝えるようにしましょう。また、相手がパスワードを適切に管理できるか確認することも重要です。

目的によります。ファイル全体を保護したい場合は「ブックの保護」を、特定のシートやセルを保護したい場合は「シートの保護」を設定すると良いでしょう。

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Excelファイルにパスワードを設定することで、大切なデータを守ることができます。初心者の方でも、上記の手順を参考にして、ぜひ試してみてください。操作に不安がある場合は、何度も繰り返し練習することで、自然と覚えることができます。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。