Excelで表の書式を簡単にコピーする方法

Excelを使っていると、同じ書式を複数のセルや表に適用したい場面がよくありますよね。例えば、売上表のフォントや色、罫線などを他の表にも適用したいとき、どうすれば効率よく作業できるのでしょうか？今回は、初心者の方でも簡単にできる「書式のコピー」方法をご紹介します。

書式のコピーとは？

Excelのイメージ

書式のコピーとは、セルの内容（数値や文字）ではなく、そのセルの見た目の設定（フォント、色、罫線など）だけを他のセルに適用する操作です。これにより、同じデザインの表を手軽に作成できます。

この方法は、1つのセルに書式を適用する際に便利です。

同じ書式を複数のセルに繰り返し適用したい場合、以下の手順で操作できます。

これにより、複数のセルに効率よく書式を適用できます。

キーボード操作に慣れている方には、ショートカットキーを使った方法もおすすめです。

– 書式のコピー: Ctrl + Shift + C
– 書式の貼り付け: Ctrl + Shift + V

これらのショートカットキーを覚えておくと、マウス操作なしで素早く書式のコピーができます。

書式のコピーは、以下のような場面で特に役立ちます。

例えば、売上表の書式を月ごとにコピーして、毎月のデータを入力する際に活用できます。

いいえ、書式のコピーではセルの内容（数式や値）はコピーされません。書式のみが適用されます。

書式を解除したいセルを選択し、「ホーム」タブの「クリア」ボタンから「書式のクリア」を選択することで、書式を解除できます。

複数のシートに同じ書式を適用するには、まず書式をコピーしたいシートで操作を行い、その後、他のシートに同じ操作を繰り返す必要があります。

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Excelで表の書式をコピーする方法は、作業効率を大幅に向上させる便利な機能です。初心者の方でも、基本的な操作を覚えることで、よりスムーズに作業を進めることができます。ぜひ、今回ご紹介した方法を試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。