Excelで「計算結果」ではなく「数式」をそのまま表示したいとき、どうすればよいかご存じですか？例えば、同僚に作成した計算式を見せたいときや、後から数式を確認したいときに便利な機能があります。今回は、Excel初心者の方でもわかりやすく、数式の表示方法を解説します。
数式を表示する方法は3つ
Excelのイメージ
Excelで数式を表示する方法は、大きく分けて3つあります。それぞれの方法を順番に見ていきましょう。
リボンの「数式の表示」機能を使う
最も簡単な方法は、リボンの「数式」タブにある「数式の表示」ボタンをクリックすることです。この操作を行うと、シート内のすべての数式がセルにそのまま表示されます。計算結果ではなく、数式自体が表示されるので、どんな計算が行われているのか一目で確認できます。
ショートカットキーを使う
「数式の表示」機能は、ショートカットキーでも操作できます。キーボードで「Ctrl」＋「`（アクサングラーヴ）」を同時に押すことで、数式の表示と非表示を切り替えることができます。これにより、マウスを使わずに素早く切り替えが可能です。
セルの書式設定を変更する
特定のセルだけに数式を表示したい場合は、そのセルの書式設定を変更します。セルを選択し、「ホーム」タブの「表示形式」グループから「標準」または「数値」を選択します。これにより、セル内に入力された数式がそのまま表示されます。
数式を表示したときの便利な活用法
数式を表示することで、以下のような利点があります。
- 計算式の確認他の人が作成した計算式を確認する際に便利です。
- エラーの発見計算結果がおかしい場合、数式を表示することでエラーの原因を特定しやすくなります。
- 学習・復習自分で作成した数式を見返すことで、学習や復習に役立ちます。
よくある質問や疑問
Q1: 数式を表示したら、セルの内容が消えてしまったのですが、どうすれば元に戻せますか？
数式の表示を解除するには、再度「数式の表示」ボタンをクリックするか、ショートカットキー「Ctrl」＋「`（アクサングラーヴ）」を押してください。これで、元の計算結果が表示されます。
Q2: 数式を表示したとき、セルに表示される内容が「#N/A」や「#VALUE!」となっているのはなぜですか？
これらのエラーは、数式に誤りがある場合や、参照しているセルに不正な値が含まれている場合に表示されます。数式を確認し、必要に応じて修正してください。
Q3: 数式を表示したとき、セルの書式設定が「文字列」になっていると、数式が表示されません。どうすればよいですか？
セルの書式設定を「標準」または「数値」に変更することで、数式が表示されるようになります。セルを選択し、「ホーム」タブの「表示形式」グループから適切な書式を選んでください。
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まとめ
Excelで数式を表示する方法は、リボンの「数式の表示」機能を使う、ショートカットキーを使う、セルの書式設定を変更するの3つがあります。これらの方法を活用することで、計算式の確認やエラーの発見がスムーズに行えます。もし操作に不安がある場合や、他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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