Excelの表を図にする方法｜初心者でも簡単にできる手順を解説

Excelで作成した表を図として保存したいけれど、難しそうで手を出せなかった方も多いのではないでしょうか？実は、Excelには表を簡単に図に変換する機能が備わっており、これを使うことで、資料作成やプレゼンテーションがぐっと楽になります。今回は、初心者の方でも安心してできる方法を、わかりやすく解説します。

Excelの表を図にする方法

Excelのイメージ

Excelで表を図にする方法は、主に以下の2つの方法があります。

方法1セルの範囲を画像としてコピーする

この方法では、Excel内で作成した表をそのまま画像としてコピーし、他のアプリケーションやメールに貼り付けることができます。手順は以下の通りです。

この方法のポイントは、表のレイアウトや書式がそのまま保持されるため、見た目が崩れずに他の文書に貼り付けられることです。

方法2Excelの「カメラ」機能を使う

Excelには「カメラ」機能という便利なツールがあります。これを使うと、特定のセル範囲を画像としてコピーし、他の場所に貼り付けることができます。手順は以下の通りです。

この方法の利点は、貼り付けた画像がリンクされているため、元の表を編集すると、貼り付けた画像も自動的に更新される点です。資料の内容が変更された際に、手動で画像を差し替える手間が省けます。

よくある質問や疑問

Q1: 表を図にすると、元のデータを編集できなくなりますか？

はい、表を図にすると、元のデータは編集できなくなります。図は静的な画像となるため、内容の変更が必要な場合は、元のExcelファイルで編集を行い、再度図としてコピーする必要があります。

Q2: 図にした表をメールで送信する際、サイズが大きくなりませんか？

図としてコピーした表は、画像ファイルとして扱われます。画像の解像度やサイズによっては、ファイルサイズが大きくなることがあります。必要に応じて、画像の圧縮や解像度の調整を行うと良いでしょう。

Q3: Excel以外のアプリケーションでも同様の操作ができますか？

はい、Excel以外のアプリケーションでも、表を画像としてコピーし、貼り付けることができます。例えば、WordやPowerPoint、メールソフトなどで同様の操作が可能です。

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まとめ

Excelの表を図にする方法は、初心者の方でも簡単に実行できます。資料作成やプレゼンテーションで、表を視覚的に伝えたいときに非常に便利な機能です。ぜひ、今回ご紹介した方法を試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。