Excelを使って、計算ができるようになりたいけど、何から始めればいいのか分からない…そんなあなたにぴったりの内容です。今回は、初心者の方でも安心して取り組めるように、Excelでの表計算の基本をわかりやすく解説します。パソコンやスマホの操作に自信がない方でも、安心して進められるようにお伝えしますので、ぜひ最後までご覧ください。
Excelで表計算を始める前に知っておきたい基本のき
Excelのイメージ
Excelって何ができるの？
Excelは、数字や文字を表に整理して、計算や集計を簡単に行えるソフトです。例えば、家計簿をつけたり、売上の集計をしたり、日々の記録を管理するのにとても便利です。
表計算の基本的な流れ
Excelで表計算を行う基本的な流れは以下の通りです
- データを入力する必要な情報をセルに入力します。
- 計算式を入力するセルに計算式を入力して、必要な計算を行います。
- 結果を確認する計算結果が正しく表示されているか確認します。
- 必要に応じて修正する入力ミスや計算ミスがあれば修正します。
実際にやってみよう！簡単な計算をしてみよう
足し算をしてみよう
例えば、セルに「10」、B1セルに「20」と入力されているとします。この2つの数字を足し算してみましょう。
- C1セルをクリックします。
- 数式バーに「=+B1」と入力します。
- Enterキーを押すと、C1セルに「30」と表示されます。
これで、とB1の合計が求められました。
掛け算をしてみよう
次に、セルに「5」、B2セルに「3」と入力されているとします。この2つの数字を掛け算してみましょう。
- C2セルをクリックします。
- 数式バーに「=*B2」と入力します。
- Enterキーを押すと、C2セルに「15」と表示されます。
これで、とB2の積が求められました。
合計を求めてみよう
A列に「10, 20, 30, 40, 50」の数字が入力されているとします。この合計を求めてみましょう。
- セルをクリックします。
- 数式バーに「=SUM()」と入力します。
- Enterキーを押すと、セルに「150」と表示されます。
これで、からまでの合計が求められました。
便利な機能を使ってみよう
オートサムを使ってみよう
合計を求めるときに、いちいちセル範囲を入力するのは面倒ですよね。そんなときに便利なのが「オートサム」機能です。
- 合計を表示させたいセルをクリックします。
- 「ホーム」タブの「オートサム」ボタンをクリックします。
- Excelが自動で合計範囲を選択してくれます。範囲が正しければ、Enterキーを押します。
これで、簡単に合計を求めることができます。
オートフィルを使ってみよう
同じ計算式を複数のセルに適用したいとき、いちいち入力するのは大変ですよね。そんなときに便利なのが「オートフィル」機能です。
- 計算式が入力されているセルの右下にマウスポインタを合わせます。
- ポインタが十字に変わったら、下方向や横方向にドラッグします。
- ドラッグした範囲に、計算式が自動でコピーされます。
これで、同じ計算式を簡単に複数のセルに適用することができます。
よくある質問や疑問
Q1: 数式を入力する際、セルの参照方法にはどんな種類がありますか？
セルに「10」、B1セルに「20」と入力されているとします。C1セルに「=+B1」と入力すると、とB1の値が合計されます。これを「相対参照」といいます。もし、C1セルを下方向にコピーした場合、次のセルには「=+B2」と自動で変わります。
一方、「絶対参照」を使いたい場合、セル参照の前に「$」を付けます。例えば、「=$A$1+$B$1」と入力すると、どのセルにコピーしても、常にとB1の値が参照されます。
Q2: 計算式を入力しても結果が表示されません。どうすればいいですか？
計算式が正しく入力されているのに結果が表示されない場合、以下の点を確認してみてください
- セルに「=」が正しく入力されているか確認してください。
- 数式バーに計算式が表示されているか確認してください。
- セルの書式設定が「文字列」になっていないか確認してください。
これらを確認しても解決しない場合、Excelを再起動してみると改善されることがあります。
Q3: 複数のシートにまたがる集計を行いたい場合、どうすればいいですか？
複数のシートにまたがる集計を行いたい場合、以下の手順で行うことができます
- 集計したいセルをクリックします。
- 数式バーに「=SUM(シート1!, シート2!)」と入力します。
- Enterキーを押すと、シート1とシート2のセルの合計が表示されます。
これで、複数のシートにまたがる集計が可能です。
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まとめ
今回は、Excelでの表計算の基本をわかりやすく解説しました。初心者の方でも、少しずつ操作に慣れていけば、Excelを使いこなすことができます。最初は難しく感じるかもしれませんが、繰り返し練習することで、どんどん上達しますよ。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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