ExcelでCopilotを有効化する方法｜初心者でもできる簡単ステップ

こんにちは！今回は、Excelで「Copilot（コパイロット）」を有効にして、データ分析やグラフ作成をもっと簡単に行う方法をご紹介します。パソコンやスマホの操作に不安がある方でも安心して進められるよう、わかりやすく解説しますので、ぜひ最後までご覧ください。

Copilotとは？

Excelのイメージ

まず、Copilotとは何かをご説明します。Copilotは、Microsoft 365に組み込まれたAIアシスタントで、ExcelやWord、PowerPointなどのアプリケーションで、自然な言葉で指示を出すことで、データの分析やグラフ作成、文章の要約などを自動で行ってくれる機能です。まるで、頼れるアシスタントがそばにいるような感覚で作業が進められます。

Copilotを有効化するための準備

CopilotをExcelで使うためには、いくつかの準備が必要です。以下のステップを順番に確認してみましょう。

Microsoft 365 Copilotのライセンスを取得する

Copilotを利用するには、Microsoft 365 CopilotまたはCopilot Proのライセンスが必要です。これらは有料のサブスクリプションで、個人向けや法人向けのプランがあります。お使いのプランが対応しているか確認し、必要に応じて申し込みましょう。

ExcelファイルをOneDriveまたはSharePointに保存する

Copilotは、OneDriveやSharePointに保存されたExcelファイルでのみ使用できます。ローカル（パソコン内）に保存されたファイルでは利用できませんので、ファイルをクラウド上に移動させましょう。

自動保存をオンにする

Excelの「自動保存」機能をオンにする必要があります。これにより、作業内容が自動的に保存され、Copilotが正常に動作します。Excelの画面上部にある「自動保存」のスイッチを確認し、オンに切り替えましょう。

データをテーブル形式にする

Copilotは、Excelの「テーブル」形式のデータに対して機能します。データをテーブルに変換するには、以下の手順を行います

これで、データがテーブル形式に変換されました。

Copilotの使い方

準備が整ったら、実際にCopilotを使ってみましょう。

Copilotを起動する

Excelを開き、右上の「Copilot」ボタンをクリックします。これで、右側にチャットウィンドウが表示されます。

質問や指示を入力する

チャットウィンドウに、自然な言葉で質問や指示を入力します。例えば

• 「第2四半期の売上を棒グラフで表示して」
• 「人口が200万人以上の都道府県を数える関数を教えて」
• 「地区ごとの合計人口を降順で並べ替えて」

Copilotが自動で分析し、結果を表示してくれます。

結果を確認する

Copilotが生成したグラフや関数を確認し、必要に応じて調整を行います。生成された内容は、あくまで提案ですので、最終的な判断はご自身で行ってください。

よくある質問

Q1: Copilotが表示されない場合、どうすればいいですか？

Copilotが表示されない場合、以下の点を確認してください

• Microsoft 365 Copilotのライセンスが有効であること
• ExcelファイルがOneDriveまたはSharePointに保存されていること
• 自動保存がオンになっていること
• データがテーブル形式であること

これらの条件を満たしている場合でも表示されない場合は、Excelを再起動するか、Microsoftサポートにお問い合わせください。

Q2: Copilotは無料で使えますか？

Copilotは、Microsoft 365 CopilotまたはCopilot Proの有料サブスクリプションが必要です。無料で利用することはできません。

Q3: Copilotは日本語に対応していますか？

はい、Copilotは日本語にも対応しています。ただし、英語の方がより高精度な結果が得られる場合があります。

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まとめ

今回は、ExcelでCopilotを有効化し、使い方を解説しました。Copilotを活用することで、データ分析やグラフ作成が格段に効率化されます。最初は少し手間に感じるかもしれませんが、慣れてしまえば、作業時間の短縮やミスの減少など、大きな効果を実感できるでしょう。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。