Excelで重複データを簡単にチェックする方法｜初心者向け解説

Excelを使っていると、「同じデータが何度も入力されてしまった」「重複したデータを見つけたい」といった場面がよくありますよね。そんなとき、Excelにはとても便利な機能が備わっています。今回は、初心者の方にもわかりやすく、Excelで重複データをチェックする方法をご紹介します。

重複データを簡単に見つける方法

Excelのイメージ

条件付き書式を使って重複を色で確認する

Excelには、データが重複しているセルを自動的に色付けしてくれる「条件付き書式」という機能があります。これを使うと、重複データを一目で確認できます。

手順は以下の通りです

これで、重複しているデータが色付けされ、どこに重複があるかがひと目でわかります。

COUNTIF関数を使って重複回数を確認する

もう一つの方法は、COUNTIF関数を使って、各データが何回出現しているかを確認する方法です。これにより、重複しているデータを数値で把握できます。

手順は以下の通りです

この方法では、どのデータが何回出現しているかを数値で確認できるため、重複の程度を把握するのに便利です。

重複データを削除する方法

重複データを見つけたら、不要なものを削除したい場合もありますよね。Excelには、重複データを簡単に削除する機能も備わっています。

手順は以下の通りです

これで、選択した列の重複データが削除され、データが整理されます。

よくある質問や疑問

Excelで重複データを簡単に見つける方法はありますか？

はい、Excelには「条件付き書式」や「COUNTIF関数」など、重複データを簡単に見つけるための機能が備わっています。これらを活用することで、手軽に重複データを確認できます。

重複データを削除する際に注意すべき点はありますか？

重複データを削除する前に、必ずバックアップを取ることをおすすめします。また、「重複の削除」機能を使用する際は、削除する列を正しく選択するように注意してください。

複数の列で重複データを確認する方法はありますか？

はい、複数の列で重複データを確認するには、まず「&」演算子を使って、複数の列のデータを1つの列に結合します。その後、COUNTIF関数を使って、結合したデータの重複を確認することができます。

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まとめ

Excelで重複データをチェックする方法には、いくつかの便利な機能があります。初心者の方でも簡単に実行できる方法ばかりですので、ぜひ試してみてください。データの整理や分析に役立つこと間違いなしです。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。