Excelピボットテーブルとは？初心者でもわかる使い方と活用法

Excelを使っていて、「ピボットテーブル」という言葉を耳にしたことがある方も多いのではないでしょうか？でも、実際にどう使うのか、何ができるのか、よくわからないという方もいらっしゃるかもしれません。今回は、そんな初心者の方にもわかりやすく、Excelのピボットテーブルについて解説します。

ピボットテーブルとは？

Excelのイメージ

ピボットテーブルとは、大量のデータを簡単に集計・分析できるExcelの機能です。例えば、売上データをもとに、商品別や店舗別、月別など、さまざまな切り口で集計することができます。難しい関数を使わなくても、マウス操作だけで集計表を作成できるので、初心者の方にもおすすめです。

ピボットテーブルの作り方

では、実際にピボットテーブルを作成してみましょう。以下の手順で進めていきます。

元データを準備する

まず、集計したいデータを表形式で準備します。以下のポイントに注意してください。

例えば、以下のような売上データがあるとします。

ピボットテーブルを挿入する

データが準備できたら、以下の手順でピボットテーブルを挿入します。

すると、新しいシートにピボットテーブルが挿入されます。

フィールドを配置する

ピボットテーブルの右側に表示される「ピボットテーブルのフィールド」ウィンドウから、集計したい項目をドラッグ＆ドロップで配置します。

• 「商品名」を「行ラベル」にドラッグ
• 「売上金額」を「値」にドラッグ

これで、商品別の売上金額が集計されます。

表示形式を整える

ピボットテーブルのデザインを変更することで、見やすい集計表にすることができます。

• 「デザイン」タブをクリックし、好みのスタイルを選択する
• 「レポートのレイアウト」から表示形式を選択する

ピボットテーブルを使うメリット

ピボットテーブルを使うことで、以下のようなメリットがあります。

• 大量のデータを簡単に集計・分析できる
• 複数の視点からデータを分析できる
• 集計結果をすぐに確認できるので、意思決定が早くなる
• デザインを変更することで、見やすいレポートを作成できる

よくある質問や疑問

Q1: ピボットテーブルの更新はどうすればいいですか？

ピボットテーブルの元データを更新した場合、ピボットテーブルも手動で更新する必要があります。ピボットテーブル内の任意のセルを右クリックし、「更新」を選択してください。

Q2: ピボットテーブルで集計項目を並べ替えるにはどうすればいいですか？

ピボットテーブル内のセルを右クリックし、「並べ替え」から「昇順」または「降順」を選択することで、集計項目を並べ替えることができます。

Q3: ピボットテーブルで複数の集計項目を表示するにはどうすればいいですか？

「ピボットテーブルのフィールド」ウィンドウから、複数の項目を「行ラベル」や「列ラベル」にドラッグ＆ドロップすることで、複数の集計項目を表示することができます。

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まとめ

ピボットテーブルは、Excelの強力な集計・分析ツールです。初心者の方でも、マウス操作だけで簡単に集計表を作成することができます。ぜひ、この機能を活用して、日々の業務や分析に役立ててください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。