Excelで作成したドロップダウンリストに新しい項目を追加したいけれど、操作が難しそうで躊躇していませんか?そんな方のために、わかりやすく解説します。これを読めば、初心者でも安心してドロップダウンリストを編集できるようになりますよ。
ドロップダウンリストって何?
まず、ドロップダウンリストとは、セルをクリックすると選択肢が表示され、そこから項目を選ぶことができる機能です。例えば、性別を「男性」「女性」「その他」から選ぶような場面で使われます。
ドロップダウンリストに項目を追加する方法
ドロップダウンリストに新しい項目を追加する方法は、リストの作り方によって異なります。以下に代表的な方法を紹介します。
手動で入力した項目を追加する方法
手動でリストを作成した場合、項目を追加するには以下の手順を踏みます。
- ドロップダウンリストが設定されているセルを選択します。
- 上部の「データ」タブをクリックし、「データの入力規則」を選択します。
- 「設定」タブで、「元の値」欄に新しい項目をコンマで区切って追加します。例えば、「男性,女性,その他,未設定」と入力します。
- 「OK」をクリックして変更を保存します。
これで、新しい項目がドロップダウンリストに追加されます。
セル範囲を指定している場合の追加方法
セル範囲を指定してリストを作成している場合、リストに項目を追加するには、以下の手順を踏みます。
- リストの項目が入力されているセル範囲に、新しい項目を追加します。
- ドロップダウンリストが設定されているセルを選択します。
- 「データ」タブをクリックし、「データの入力規則」を選択します。
- 「設定」タブで、「元の値」欄の右側にある上矢印をクリックし、新しく追加したセル範囲を選択します。
- 「OK」をクリックして変更を保存します。
これで、新しい項目がドロップダウンリストに追加されます。
名前付き範囲を使用している場合の追加方法
名前付き範囲を使用してリストを作成している場合、リストに項目を追加するには、以下の手順を踏みます。
- リストの項目が入力されているセル範囲に、新しい項目を追加します。
- 「数式」タブをクリックし、「名前の管理」を選択します。
- 「名前の管理」ダイアログボックスで、該当する名前付き範囲を選択し、「編集」をクリックします。
- 「参照先」欄で、新しく追加したセル範囲を選択します。
- 「OK」をクリックして変更を保存します。
これで、新しい項目がドロップダウンリストに追加されます。
よくある質問や疑問
Q1: ドロップダウンリストの項目を削除するにはどうすればいいですか?
項目を削除するには、リストの項目が入力されているセルを選択し、「削除」をクリックします。削除した項目がリストに反映されます。
Q2: ドロップダウンリストの項目を並べ替えるにはどうすればいいですか?
項目を並べ替えるには、リストの項目が入力されているセル範囲を選択し、「並べ替え」を使用して順序を変更します。その後、ドロップダウンリストが自動的に更新されます。
Q3: ドロップダウンリストの項目を自動的に更新する方法はありますか?
項目を自動的に更新するには、リストのセル範囲をテーブルとして設定し、テーブルに項目を追加することで、ドロップダウンリストが自動的に更新されます。
今すぐ解決したい!どうしたらいい?
いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します!
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない!」
あなたはこんな経験はありませんか?
✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦
平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間(約9日分の働く時間!)を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。
LINEでメッセージを送れば即時解決!
すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。
最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。
誰でも無料で使えますので、安心して使えます。
問題は先のばしにするほど深刻化します。
小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。
あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。
ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。
まとめ
ドロップダウンリストに項目を追加する方法は、リストの作り方によって異なりますが、いずれも簡単な手順で行えます。ぜひ、実際に操作してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
コメント