Word文書をPDFに変換すると罫線が消える問題とその対処法

Wordで作成した文書をPDFに変換した際、「罫線が消えてしまった！」という経験はありませんか？特に、点線の罫線が実線になったり、一部が途切れたりすることがあります。今回は、その原因と対処法を初心者の方にもわかりやすく解説します。

なぜPDF変換で罫線が消えるのか？

Wordのイメージ

まず、なぜこのような現象が起こるのかを見ていきましょう。

細い点線の罫線は表示トラブルが起きやすい

WordやExcelで細い点線の罫線を使用すると、PDFに変換した際に実線になったり、部分的に途切れたりすることがあります。これは、PDF作成時の解像度やダウンサンプリングの影響で、細い線が正しく表示されないためです。

プリンターの印刷可能領域の影響

ページ罫線がページの端に近すぎると、プリンターの印刷可能領域を超えてしまい、罫線が表示されないことがあります。既定のページ罫線はページの端から24ポイント（約0.31インチ）離れていますが、プリンターによってはさらに余白が必要な場合があります。

罫線が消える問題の対処法

では、具体的な対処法を見ていきましょう。

罫線を太く設定する

細い点線ではなく、太めの罫線を使用することで、PDF変換時の表示トラブルを回避できます。

この方法で、PDF変換後も罫線が正しく表示される可能性が高まります。

解像度を上げてPDFに変換する

Wordの解像度設定を変更することで、罫線の表示が改善される場合があります。

この設定変更により、PDF変換時の罫線の表示が改善されることがあります。

余白を広げて罫線を配置する

ページ罫線がページの端に近すぎると表示されないことがあるため、余白を広げて罫線を配置することで、表示されるようになります。

余白を広げることで、罫線が印刷可能領域内に収まり、PDF変換時にも正しく表示されるようになります。

よくある質問や疑問

Q1: すでに細い点線で作成した文書があります。すべて修正しないといけませんか？

すべて修正するのが難しい場合、まずはPDFに変換してみて、問題が発生する箇所だけを修正する方法もあります。ただし、将来的なトラブルを避けるためにも、可能であれば太めの罫線を使用することをおすすめします。

Q2: 解像度を上げるとファイルサイズが大きくなりませんか？

はい、解像度を上げるとファイルサイズが大きくなる可能性があります。ファイルサイズが気になる場合は、他の対処法と組み合わせて調整すると良いでしょう。

Q3: 他のPDF変換ソフトを使うと解決しますか？

場合によっては他のPDF変換ソフトを使用することで問題が解決することもあります。ただし、ソフトによっては同様の問題が発生する可能性もあるため、まずは上記の対処法を試してみることをおすすめします。

まとめ

Word文書をPDFに変換する際に罫線が消える問題は、細い点線の使用や余白設定などが原因で発生します。以下の対処法を試してみてください。

• 罫線を太く設定する
• 解像度を上げてPDFに変換する
• 余白を広げて罫線を配置する

これらの方法で、多くの場合、罫線の表示問題は解決されるでしょう。他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。