Windows 11でスキャンを簡単に始める方法｜初心者でも安心ガイド

パソコンで書類や写真をデジタル化したいけれど、どうすればいいのか分からない…そんなお悩みをお持ちの方へ、Windows 11を使ったスキャン方法をわかりやすくご紹介します。特別なソフトを使わなくても、標準機能で簡単にスキャンできますよ。

スキャンに必要なものはこれだけ！

Windowsのイメージ

まず、スキャンを始めるために必要なものを確認しましょう。

これらが揃えば、すぐにスキャンを始められます。

ステップ1スキャナーをパソコンに接続しよう

スキャナーをパソコンに接続する方法は2通りあります。

接続後、パソコンの「設定」から「デバイス」→「プリンターとスキャナー」を選択し、スキャナーが表示されていることを確認します。

ステップ2スキャンアプリを使ってみよう

Windows 11には「Windowsスキャン」アプリが標準でインストールされています。これを使ってスキャンを行います。

ステップ3スキャン後の活用方法

スキャンしたデータは、以下のように活用できます。

• PDF形式で保存複数ページの文書を1つのファイルにまとめることができます。
• メールで送信スキャンしたデータをメールに添付して送信できます。
• クラウドに保存OneDriveなどのクラウドサービスを利用して、どこからでもアクセス可能にできます。

よくある質問や疑問

Q1: スキャナーがパソコンに認識されません。

スキャナーの電源が入っているか、接続が正しいか確認してください。また、ドライバーが最新であることを確認し、必要に応じて再インストールしてください。

Q2: スキャンしたデータが見つかりません。

スキャンしたデータは通常、「ピクチャ」フォルダー内の「Scanned Documents」フォルダーに保存されます。エクスプローラーで確認してみてください。

Q3: スキャンの解像度やファイル形式を変更したい。

「Windowsスキャン」アプリの設定画面で、解像度やファイル形式（JPEG、PNG、TIFFなど）を変更できます。用途に応じて適切な設定を選んでください。

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まとめ

Windows 11を使えば、特別なソフトをインストールしなくても、標準機能で簡単にスキャンができます。スキャナーを接続し、スキャンアプリを使って設定を行うだけで、デジタル化が可能です。スキャンしたデータは、PDFで保存したり、メールで送信したり、クラウドに保存して活用することができます。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。