Microsoft Teamsで録画した会議の録画データ、どこに保存されるかをご存知ですか？「録画は一体どこに保存されるのか？」と悩んでいる方は多いはず。しかし、単に「録画の保存先」と言っても、いくつかの要素や状況によって保存場所は異なり、実は知っておくべき重要なポイントがいくつかあります。
この記事では、Teamsで録画を開始した場合の保存先、復元可能な場合、そして削除された場合にどう対応するかについて、徹底的に解説します。これを読めば、あなたもTeams録画に関するあらゆる疑問が解決します！
Teams録画の保存先を決める3つの要素
Teamsのイメージ
まず、Microsoft Teamsで録画されたデータがどこに保存されるのかを理解するためには、いくつかの要素を押さえておく必要があります。録画の保存先は、主に以下の3つの要素に基づいて決まります。
会議の開催者が誰か
会議の録画は、基本的には会議の「開催者」に関連した場所に保存されます。会議の開催者が持つOneDrive for Businessが、録画データの保存先となります。
録画開始者が誰か
録画を開始したユーザーが、会議の開催者でなくても録画データはそのユーザーのOneDriveに保存されることがあります。特に共同開催者が録画を開始した場合、その共同開催者のOneDriveに保存されることが一般的です。
チャネル会議かどうか
もし会議が「チャンネル会議」だった場合、録画は通常の会議とは異なり、その会議が行われたTeamsチャネルに紐づいたSharePointライブラリに保存されます。この場合、ファイルはそのチャネル内のフォルダに格納されるので注意が必要です。
録画データの保存場所を確認する方法
録画データの保存先がわからない場合は、どこを確認すべきか具体的に知っておくと便利です。以下の手順に従って確認してみましょう。
会議の開催者のOneDriveを確認
録画データは、基本的に会議開催者のOneDriveに保存されます。会議終了後、その録画ファイルがOneDriveの「Microsoft Teams Recorded」フォルダ内に保存されるので、まずはここをチェックしましょう。
チャネル会議の場合はSharePoint
もし会議がTeamsチャネル内で行われたものであれば、録画はSharePointライブラリに保存されることになります。指定されたチャネルの「Files」セクションで確認できます。
録画を開始したユーザーのOneDriveをチェック
会議の開催者がOneDriveを持っていない場合、または共同開催者が録画を開始した場合、その録画ファイルは共同開催者のOneDriveに保存されます。もしここにも見つからない場合は、録画を開始したユーザーのOneDriveを確認する必要があります。
Teams録画の復元について
録画データが消えてしまった場合、復元できる可能性はありますが、タイミングと条件が重要です。以下のポイントを確認しましょう。
録画ファイルはAzure Storageを経由して保存される
録画は最初、Azure Storageという一時的な保存場所に格納され、その後、会議の開催者またはチャネルのOneDriveやSharePointに移動されます。このプロセスが完了する前に、何らかの問題で移動ができない場合は、Azure Storageに残ることがあります。保存期間は20日間ですが、この間に復元できることがあります。
20日を超えると復元不可
保存期間が過ぎると、データは非同期メディアストレージから削除されてしまいます。この場合、復元はできません。データが削除される前にバックアップを取るか、保存場所を確認しておくことが重要です。
保存先が見つからない場合はMicrosoftサポートに問い合わせ
万が一、どこに保存されているかわからない場合や、保存期間を過ぎてしまった場合は、Microsoftのサポートに問い合わせることも一つの方法です。過去に録画が保存されていた場所について、さらなる手がかりを得られるかもしれません。
Teams録画に関するよくある質問
Teamsで録画した動画を他の人と共有したい場合はどうすればいいですか？
録画が保存された場所を確認したら、そのファイルを他のユーザーと共有する方法はとても簡単です。OneDriveやSharePointで該当の録画ファイルを右クリックして「共有」オプションを選択し、共有リンクを作成することで、他のメンバーと簡単に共有できます。
録画が削除されてしまった場合、復元する方法はありますか？
録画データが削除されてしまった場合、通常は復元できません。しかし、保存先がAzure Storageなどの一時的な場所であった場合、保存期間内に復元できることもあります。保存期限を過ぎると、復元は不可能ですので、早めに確認することが大切です。
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まとめ
Microsoft Teamsで録画したデータの保存先は、会議の開催者や録画を開始したユーザーのOneDrive、またはチャンネル会議の場合はSharePointに保存されます。保存先を確認するには、まず会議の開催者のOneDriveやSharePointをチェックしましょう。また、録画が消えてしまった場合でも、Azure Storageに保存されている場合は復元が可能ですが、保存期限を過ぎると復元はできません。今後は、録画ファイルがどこに保存されるのかを事前に把握しておくことをお勧めします。
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