PowerPointでカンペを活用し、プレゼンテーションを成功させる方法

皆さん、プレゼンテーション中に「何を話すんだったかな？」と焦った経験はありませんか？そんな時に役立つのが、PowerPointの「カンペ」機能、つまり「ノート」と「発表者ツール」です。今回は、これらの機能を使って、プレゼンをスムーズに進める方法をご紹介します。

PowerPointの「ノート」機能とは？

PowerPointのイメージ

まず、「ノート」機能についてお話ししましょう。これは、各スライドに自分だけのメモを追加できる機能です。例えば、話すポイントや補足情報を書き込んでおけば、プレゼン中に見返すことができます。

ノートを追加する手順は以下の通りです

もし「ノート」欄が表示されていない場合は、画面下の「ノート」ボタンをクリックすると表示されます。これで、各スライドにメモを追加できます。

次に、「発表者ツール」についてご紹介します。これは、プレゼン中に自分の画面にだけノートや次のスライドを表示できる機能です。聴衆にはスライドだけが表示され、自分だけがカンペを確認できるので、安心してプレゼンを進められます。

発表者ツールを使用する手順は以下の通りです

これで、ノートを見ながらプレゼンを進めることができます。

最近では、Zoomなどのオンライン会議でプレゼンを行うことも増えています。その際、発表者ツールを使用する際の注意点があります。

オンライン会議で発表者ツールを使用する際は、以下の点に注意しましょう

これらの点に注意して、オンラインプレゼンでもスムーズに進行できるようにしましょう。

ノートには、話すポイントやキーワードなど、最低限の情報を簡潔に書くことをおすすめします。あまり詳細に書きすぎると、読むことに集中してしまい、聴衆とのコミュニケーションが疎かになる可能性があります。

はい、ノートを印刷して手元に置く方法があります。PowerPointの「ファイル」メニューから「印刷」を選択し、印刷設定で「ノート付き配布資料」を選ぶことで、スライドとノートを一緒に印刷できます。

その可能性はあります。発表者ツールはあくまで補助的なものと考え、聴衆とのアイコンタクトや身振り手振りを大切にしながらプレゼンを行うことが重要です。

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PowerPointの「ノート」機能と「発表者ツール」を活用することで、プレゼンテーション中の不安を軽減し、スムーズに進行することができます。ただし、これらのツールに頼りすぎず、しっかりと準備と練習を行うことが成功の鍵です。プレゼンの際には、ぜひこれらの機能を活用してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。