PowerPoint VBAでExcelを開く方法｜初心者でもできる簡単マクロ解説

2025.10.10

パソコンに詳しくない方でも、PowerPoint VBA（Visual Basic for Applications）を使ってExcelファイルを開く方法を知りたいと思っていませんか？例えば、プレゼンテーション中にExcelのデータを表示したいときなどに便利です。今回は、そんな初心者の方でもわかりやすく、実際に使えるマクロの書き方をご紹介します。

PowerPoint VBAでExcelファイルを開く基本のマクロ
Excelファイルを開いた後にデータを取得する方法
よくある質問や疑問
今すぐ解決したい！どうしたらいい？
まとめ

PowerPoint VBAでExcelファイルを開く基本のマクロ

PowerPointのイメージ

まずは、PowerPointから直接Excelファイルを開く基本的なマクロをご紹介します。

PowerPointを開き、Alt + F11キーを押してVBAエディタを開きます。
「挿入」メニューから「標準モジュール」を選択します。
以下のコードをコピーして貼り付けます。

Sub Excelを開く()

    Dim xlApp As Object

    Set xlApp = CreateObject("Excel.Application")

    xlApp.Visible = True

    xlApp.Workbooks.Open "C:\path\to\your\file.xlsx"

    Set xlApp = Nothing

End Sub

このマクロを実行すると、指定したパスにあるExcelファイルが開きます。パスは実際のファイルの場所に合わせて変更してください。

Excelファイルを開いた後にデータを取得する方法

次に、開いたExcelファイルからデータを取得して、PowerPointのスライドに表示する方法をご紹介します。

先ほどのマクロに続けて、以下のコードを追加します。

Sub Excelからデータを取得()

    Dim xlApp As Object

    Set xlApp = CreateObject("Excel.Application")

    xlApp.Visible = True

    xlApp.Workbooks.Open "C:\path\to\your\file.xlsx"
    ' Excelのセルの値を取得

    Dim data As String

    data = xlApp.Workbooks(1).Sheets(1).Range("").Value
    ' PowerPointの1枚目のスライドにデータを表示

    ActivePresentation.Slides(1).Shapes(1).TextFrame.TextRange.Text = data

xlApp.Quit Set xlApp = Nothing End Sub

このマクロを実行すると、Excelのセルの値がPowerPointの1枚目のスライドに表示されます。表示するセルやスライド、図形の番号は必要に応じて変更してください。

よくある質問や疑問

Q1: Excelファイルのパスがわからない場合、どうすればいいですか？

Excelファイルのパスがわからない場合は、ファイルをエクスプローラーで開き、アドレスバーに表示されているパスをコピーして、マクロのコードに貼り付けてください。

Q2: Excelファイルを開く際にエラーが出る場合、どうすればいいですか？

エラーが出る場合は、以下の点を確認してください

Excelが正しくインストールされているか。
指定したファイルパスが正しいか。
ファイルが他のアプリケーションで開かれていないか。

これらを確認しても解決しない場合は、エラーメッセージを元にさらに調査が必要です。

Q3: Excelファイルを非表示で開きたい場合、どうすればいいですか？

Excelファイルを非表示で開くには、以下のようにコードを変更します

xlApp.Visible = False

これにより、Excelがバックグラウンドで起動し、ユーザーには表示されません。

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まとめ

PowerPoint VBAを使ってExcelファイルを開く方法をご紹介しました。初心者の方でも、少しの手順で実現できることがわかりましたね。これを応用すれば、プレゼンテーション中にExcelのデータを動的に表示したり、複数のExcelファイルからデータを集めてプレゼン資料を作成したりすることも可能です。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。