PowerPointでVBAを使ってスライド番号を自動挿入する方法

PowerPointのプレゼンテーションにスライド番号を入れたいけれど、手動で入力するのは面倒だと感じていませんか？特にスライドが多い場合、番号付け作業は時間がかかりますよね。そんなときに便利なのが、VBA（Visual Basic for Applications）を使った自動番号付けです。

今回は、初心者の方でもわかりやすく、VBAを使ってスライド番号を自動で挿入する方法をご紹介します。特に、45歳以上のパソコンやスマホに不安がある方にも親しみやすい内容でお伝えしますので、安心して読み進めてください。

VBAとは？
スライド番号を自動挿入するVBAコード
VBAコードの入力方法
よくある質問や疑問
今すぐ解決したい！どうしたらいい？
まとめ

VBAとは？

PowerPointのイメージ

VBAとは、Microsoft Office製品に組み込まれているプログラミング言語のことです。これを使うと、普段の操作ではできないような自動化やカスタマイズが可能になります。例えば、毎回手動で入力していたスライド番号を、VBAを使って一括で自動挿入することができるのです。

スライド番号を自動挿入するVBAコード

では、実際にVBAを使ってスライド番号を自動で挿入する方法をご紹介します。以下のコードをPowerPointのVBAエディタに入力してください。

Sub InsertSlideNumbers()

    Dim slide As slide

    Dim slideIndex As Integer

    Dim totalSlides As Integer

    totalSlides = ActivePresentation.Slides.Count

    For Each slide In ActivePresentation.Slides

        slideIndex = slide.SlideIndex

        slide.Shapes.AddTextbox(msoTextOrientationHorizontal, 500, 500, 100, 50).TextFrame.TextRange.Text = "Page " & slideIndex & " of " & totalSlides

    Next slide

End Sub

このコードは、各スライドに「Page x of y」という形式で番号を挿入します。xはスライドの番号、yはスライドの総数です。

VBAコードの入力方法

VBAコードを入力するには、以下の手順を踏んでください。

PowerPointを開きます。
「Alt」キーと「F11」キーを同時に押して、VBAエディタを開きます。
「挿入」メニューから「標準モジュール」を選択します。
開いたモジュールウィンドウに、先ほどのVBAコードをコピー＆ペーストします。
「F5」キーを押して、コードを実行します。

これで、各スライドに自動で番号が挿入されます。

よくある質問や疑問

Q1: VBAって難しそうで不安です。大丈夫でしょうか？

ご安心ください。VBAは最初は少し難しく感じるかもしれませんが、基本的な操作を覚えるととても便利です。今回ご紹介したコードも、コピー＆ペーストするだけで実行できますので、難しい操作はありません。少しずつ覚えていけば大丈夫です。

Q2: スライド番号の位置やフォントを変更したいのですが、どうすればいいですか？

スライド番号の位置やフォントを変更するには、VBAコード内で「AddTextbox」の引数を変更することで可能です。例えば、位置を変更するには「500, 500」の数値を変更し、フォントを変更するには「TextFrame.TextRange.Font.Name」や「TextFrame.TextRange.Font.Size」を設定します。具体的な変更方法については、VBAのリファレンスやチュートリアルを参考にしてみてください。