初心者でも安心！PowerPointでエキスパート級の資料を作成する方法

「PowerPointで資料を作りたいけど、どうすればいいのか分からない」「エキスパートのような資料を作成したいけれど、何から始めれば良いのか悩んでいる」という方に向けて、初心者でも安心して実践できる内容をお届けします。パソコンやスマホの操作に不安がある方でも、この記事を読めば、明日からすぐに使える資料作成のコツが身につきますよ！

PowerPointで資料作成を始める前に知っておきたい基本の流れ

PowerPointのイメージ

資料作成の第一歩は、目的を明確にすることです。何のために資料を作るのか、誰に向けて作るのかを考えることで、内容や構成が自然と決まってきます。

次に、PowerPointを開いて新しいプレゼンテーションを作成します。最初に「タイトルスライド」を作成し、資料のタイトルや日付、作成者名などを入力しましょう。その後、「新しいスライド」を追加して、内容を順番に入力していきます。

初心者でもできる！資料を見やすくするためのポイント

資料作成に役立つ構成パターンを覚えよう

資料の構成を考える際に役立つのが、以下の2つのパターンです。

これらの構成を使うことで、聞き手にとって分かりやすい資料を作成することができます。

よくある質問や疑問

PowerPointの使い方が全く分からないのですが、大丈夫でしょうか？

もちろん大丈夫です。PowerPointは直感的に操作できるようになっています。まずは「新しいプレゼンテーション」を作成し、スライドを追加していくところから始めてみましょう。慣れてきたら、文字の大きさや色、図の挿入など、少しずつステップアップしていけばOKです。

資料のデザインに自信がないのですが、何かコツはありますか？

デザインに自信がなくても心配いりません。PowerPointにはあらかじめ用意された「テーマ」があります。これを選ぶだけで、統一感のあるデザインの資料を作成することができます。まずはテーマを選んで、文字や画像を追加するところから始めてみましょう。

資料作成に時間がかかってしまうのですが、効率的に作る方法はありますか？

効率的に資料を作成するためには、あらかじめ構成を考えてから作成を始めると良いでしょう。例えば、PREP法やSDS法を使って、伝えたいことを整理してからスライドを作成することで、無駄な時間を省くことができます。

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まとめ

PowerPointでの資料作成は、最初は戸惑うかもしれませんが、基本を押さえれば誰でもできるようになります。目的を明確にし、見やすいデザインを心がけ、適切な構成を使うことで、効果的な資料を作成することができます。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。