PowerPointで作る！初心者でもできる災害対策資料の作成法

災害対策の資料を作らなきゃいけないけど、パソコンやPowerPointに自信がない…。そんなあなたも大丈夫！今回は、初心者でも安心して作れる災害対策資料の作り方を、わかりやすくお伝えします。

災害対策資料って、どんなものを作ればいいの？

PowerPointのイメージ

災害対策資料は、災害が起きたときにどう行動するかをまとめたものです。例えば、地震や台風が来たときに家族や職場でどうするかを決めておくための資料です。これを作っておくことで、いざというときに慌てずに済みます。

災害対策資料には、以下のような内容を含めると良いでしょう。

ここがポイント！

PowerPointを使って、上記の内容を資料としてまとめていきましょう。難しそうに思えるかもしれませんが、順を追って進めれば大丈夫です。

まず、PowerPointを開いて「新しいプレゼンテーション」を選びます。白紙のスライドが表示されるので、ここから始めます。

最初のスライドには、資料のタイトルを入れます。例えば、「災害対策マニュアル」や「避難計画」など、わかりやすいタイトルをつけましょう。

次に、避難場所や避難経路、非常持ち出し品リストなど、先ほど挙げた内容をスライドごとに分けて入力します。文字だけでなく、図や写真を入れると、よりわかりやすくなります。

PowerPointには、あらかじめデザインテンプレートが用意されています。これを使うと、資料が見やすく、印象的になります。テンプレートを選ぶ際は、シンプルで落ち着いたデザインを選ぶと良いでしょう。

資料が完成したら、保存して印刷します。印刷する際は、カラーで印刷すると色分けがわかりやすくなります。

PowerPointには、災害対策に役立つテンプレートもあります。例えば、避難経路を示す地図や、非常持ち出し品リストのテンプレートなどです。これらを活用すると、資料作成がスムーズに進みます。

はい、大丈夫です。PowerPointは直感的に操作できるソフトです。基本的な操作方法を覚えれば、誰でも資料を作成できます。

デザインテンプレートを活用すると、見栄えの良い資料が簡単に作れます。テンプレートを選ぶ際は、シンプルで落ち着いたデザインを選ぶと良いでしょう。

PowerPointのファイルをメールで送るか、クラウドサービス（例OneDriveやGoogle Drive）にアップロードして共有すると便利です。

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災害対策の資料作成は、いざというときのためにとても大切です。PowerPointを使えば、初心者でもわかりやすい資料を作成できます。ぜひ、今回の方法を参考にして、災害対策資料を作成してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。