PowerPointで簡単にできる！初心者向けリスク管理資料の作り方

こんにちは！突然ですが、こんな経験ありませんか？

* 「リスク管理の資料を作らなきゃいけないけど、何から始めればいいの？」
* 「PowerPointを使ったことがないけど、リスク管理って難しそう…」
* 「パソコンやスマホに自信がないけど、資料作成を頼まれて困っている」

そんなあなたにぴったりの、初心者でも安心して取り組めるリスク管理資料の作り方をご紹介します。難しい専門用語は使わず、わかりやすく、親しみやすい内容でお届けしますので、ぜひ最後まで読んでみてくださいね。

リスク管理資料って何を作るの？

PowerPointのイメージ

まず、リスク管理資料とは、仕事やプロジェクトで起こりうる「リスク（危険や問題）」を見つけて、それに対する「対策」を考え、みんなで共有するためのものです。例えば、こんなことを整理します

* どんなリスクが考えられるか
* そのリスクが起こる可能性や影響はどれくらいか
* そのリスクに対して、どんな対策をするか
* その対策をいつまでに、誰が担当するか

これらを整理しておくことで、問題が起きたときに慌てずに対応できるようになります。

PowerPointを使ったことがない方でも安心してください。資料作成のコツをわかりやすくご紹介します。

スライドはシンプルにまとめることが大切です。文字が多すぎると、見る人が疲れてしまいます。要点を絞って、わかりやすく伝えましょう。

図やグラフを使うと、言葉だけでは伝わりにくいことも、視覚的にわかりやすくなります。例えば、リスクの重要度を色で示す「ヒートマップ」や、リスクと対策を整理する「マトリックス」などが有効です。

ゼロから作るのは大変ですが、テンプレートを使うと効率的に作成できます。例えば、以下のようなテンプレートがあります

ここがポイント！

これらを参考に、自分の状況に合わせてカスタマイズしてみてください。

では、実際にリスク管理資料を作ってみましょう。以下の手順で進めていきます。

例えば、以下のようなスライド構成にするとわかりやすいです

はい、大丈夫です！PowerPointは直感的に操作できるソフトです。最初は少し戸惑うかもしれませんが、テンプレートを使えば、簡単に資料を作成できます。

プロジェクトの進行状況や新たなリスクの発生に応じて、定期的に見直し・更新することが大切です。例えば、月に一度の定期ミーティングで確認すると良いでしょう。

資料を共有する際は、内容がわかりやすく整理されているか、誤字脱字がないか、最新の情報が反映されているかを確認しましょう。また、共有先の人が理解しやすいように、必要に応じて説明を加えると良いです。

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リスク管理資料の作成は、最初は難しく感じるかもしれませんが、テンプレートを活用し、シンプルで視覚的にわかりやすい資料を作成することで、誰でも取り組むことができます。大切なのは、リスクを早期に発見し、適切な対策を講じることです。少しずつ慣れていきましょう！

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。