PowerPointで初心者でもできる！相談資料作成の基本ガイド

2025.10.02

「PowerPointで相談資料を作成したいけれど、何から始めれば良いのか分からない」「見やすくて伝わる資料を作りたいけれど、難しそうで不安」と感じている方へ。今回は、パソコンやスマホの操作に不安がある方でも安心して取り組める、PowerPointを使った相談資料作成の基本をご紹介します。

PowerPointで相談資料を作成する際の基本ステップ

PowerPointのイメージ

資料を作成する前に、まず「この資料で何を伝えたいのか」をはっきりさせましょう。例えば、「新しい提案を上司に伝えたい」「プロジェクトの進捗を報告したい」など、目的を明確にすることで、資料の内容がブレずにまとまります。

資料の流れを考え、スライドの順番を決めます。一般的な構成は以下のようになります

スライドはシンプルで見やすいデザインにしましょう。文字は大きく、背景は白や薄いグレーを基調にすると、視認性が高まります。また、フォントは「メイリオ」や「游ゴシック」など、読みやすいものを選び、色は3色以内に抑えると良いでしょう。

文字だけのスライドではなく、適切な画像や図を挿入することで、視覚的に伝わりやすくなります。例えば、グラフやアイコンを使って、情報を視覚化しましょう。

強調したい部分は太字や色を変えるなどして目立たせましょう。ただし、やりすぎると逆効果になるので、適度に使用することが大切です。

初心者向けのチュートリアル動画やオンライン講座を活用すると良いでしょう。また、PowerPointにはテンプレート機能があるので、最初はそれを利用してみるのもおすすめです。

シンプルなデザインを心がけ、色使いは3色以内に抑えると良いでしょう。また、文字は大きく、背景は白や薄いグレーを基調にすると、視認性が高まります。

PowerPointでは、タブからやを選択することで、簡単に挿入できます。インターネットでフリー素材を探す際は、商用利用可能なものを選ぶようにしましょう。

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PowerPointでの相談資料作成は、目的を明確にし、構成を考え、見やすいデザインを心がけることで、誰でも効果的な資料を作成することができます。最初は難しく感じるかもしれませんが、少しずつ慣れていきましょう。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。