初心者でもできる!PowerPointで講義資料を作成する方法

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パソコンやスマホに不安がある方でも大丈夫!PowerPointを使って、わかりやすい講義資料を作成する方法を、親しみやすく、ステップごとにご紹介します。これから講義資料を作りたいけれど、どう始めたらいいのか不安な方にぴったりの内容です。

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はじめにPowerPointって何?

PowerPointのイメージ

PowerPointのイメージ

PowerPoint(パワーポイント)は、スライドを使って情報を伝えるためのソフトウェアです。例えば、学校の授業や会社の会議でよく使われています。スライドに文字や画像を入れて、わかりやすく伝えることができます。

新しい資料を作成する

まずはPowerPointを開いて、新しい資料を作りましょう。

  1. PowerPointを起動します。
  2. 「新しいプレゼンテーション」を選択します。
  3. 白紙のスライドが表示されるので、ここから資料を作り始めます。

スライドに内容を追加する

次に、スライドに文字や画像を入れていきます。

  • 「挿入」タブをクリックし、「テキストボックス」を選択します。
  • スライド上でクリックして、文字を入力します。
  • 画像を入れる場合は、「挿入」タブから「画像」を選び、パソコン内の画像を選択します。

見やすい資料にするためのポイント

資料を見やすくするためのコツをご紹介します。

  • 1スライド1メッセージ1枚のスライドには、伝えたいことを1つだけ書きましょう。
  • フォントの統一文字の大きさや種類を統一すると、見やすくなります。
  • 色の使い方文字と背景の色を工夫して、目に優しい資料を作りましょう。
  • 図やグラフの活用数字やデータは、図やグラフを使うとわかりやすくなります。

資料を保存・印刷する

資料が完成したら、保存や印刷をしましょう。

  • 「ファイル」タブをクリックし、「名前を付けて保存」を選択します。
  • 保存場所を選び、ファイル名を入力して保存します。
  • 印刷する場合は、「ファイル」タブから「印刷」を選び、必要な設定をして印刷します。

よくある質問や疑問

Q1: PowerPointを使ったことがないのですが、大丈夫ですか?

はい、大丈夫です!最初は難しく感じるかもしれませんが、少しずつ慣れていきましょう。最初は簡単な資料から始めると良いですよ。

Q2: 文字が小さくて見づらいのですが、どうすれば良いですか?

文字の大きさを調整するには、文字を選択して「ホーム」タブの「フォントサイズ」を変更してください。また、重要な部分は太字にすると目立ちます。

Q3: 画像を入れると資料が重くなりますか?

画像のサイズを適切に調整すれば、資料の容量を抑えることができます。画像を圧縮する機能もあるので、活用してみてください。

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まとめ

PowerPointを使って講義資料を作成するのは、思っているよりも簡単です。最初は少し戸惑うかもしれませんが、少しずつ慣れていきましょう。わからないことがあれば、いつでもお気軽にLINEからお声掛けください。あなたの資料作成をサポートします!

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