PowerPointの読み上げ順序設定方法｜初心者でもわかる手順と活用術

パワーポイントを使っていると、「このスライドのテキストがうまく読み上げられない」「順番がバラバラで困った」という経験、ありませんか？特に、パソコンやスマホにあまり詳しくない方にとって、こうした問題はストレスですよね。今回は、そんな悩みを解決するために、PowerPointの「読み上げ順序」を設定する方法を、初心者でもわかりやすく解説します。

なぜ読み上げ順序が重要なのか？

PowerPointのイメージ

まず、なぜ「読み上げ順序」が重要なのかをお話しします。パワーポイントでは、スライドに複数のテキストボックスや図形を配置することができますが、これらのオブジェクトの読み上げ順序が適切でないと、視覚に頼らずに内容を理解するのが難しくなります。特に、視覚障害のある方や、画面リーダーを使用している方にとっては、正しい順序で情報を伝えることが大切です。

初心者でもできる！読み上げ順序の設定手順

では、実際に読み上げ順序を設定する方法を見ていきましょう。以下の手順で進めてください。

これで、スライド内のオブジェクトの読み上げ順序が設定されました。

イマーシブ リーダーを使った読み上げの活用法

さらに、PowerPointには「イマーシブ リーダー」という機能もあります。これは、テキストを音声で読み上げるだけでなく、視覚的なサポートも提供する機能です。特に、視覚に頼らずに情報を得たい方にとっては、非常に有用です。

イマーシブ リーダーを使用するには、以下の手順で進めてください。

また、イマーシブ リーダーでは、読み上げ速度や音声の種類を変更することもできます。これにより、自分の聴きやすいペースや声で情報を得ることができます。

よくある質問や疑問

Q1: 読み上げ順序を設定しても、順番通りに読み上げられません。

読み上げ順序は、主に画面リーダーや支援技術に影響を与えます。PowerPointの標準の読み上げ機能では、順序が反映されない場合があります。その場合、イマーシブ リーダーを使用することで、順序通りに読み上げることができます。

Q2: イマーシブ リーダーはどのバージョンのPowerPointで使用できますか？

イマーシブ リーダーは、PowerPoint Online（Web版）で使用できます。デスクトップ版では利用できないため、Web版にアクセスして使用してください。

Q3: 読み上げ機能を使って、スライドショーにナレーションを追加できますか？

はい、可能です。スライドのノート部分にナレーション原稿を入力し、読み上げ機能を使用して音声を録音することができます。その後、録音した音声をスライドに挿入し、再生設定を行うことで、ナレーション付きのスライドショーを作成できます。

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まとめ

PowerPointの読み上げ順序の設定は、視覚に頼らずに情報を得たい方や、プレゼンテーションをより効果的に伝えたい方にとって、非常に重要な機能です。今回ご紹介した手順を参考に、ぜひ試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。