「PowerPointのアクセシビリティチェック機能って、難しそう…」と感じていませんか？でも安心してください。今回は、パソコンやスマホがあまり得意でない45歳以上の方でも、わかりやすく、親しみやすい形で、PowerPointのアクセシビリティチェック機能の使い方をご紹介します。
アクセシビリティチェック機能って何？
PowerPointのイメージ
まず、「アクセシビリティチェック機能」って何だろう？と思われるかもしれません。これは、あなたが作ったPowerPointのスライドが、視覚や聴覚に障がいのある方でも見やすく、理解しやすいかをチェックしてくれる機能です。例えば、文字が背景と同じ色で見づらくないか、画像に説明があるか、などを教えてくれます。
アクセシビリティチェック機能の使い方
では、実際にこの機能を使ってみましょう。難しい操作はありませんので、ご安心ください。
- PowerPointを開き、チェックしたいスライドを表示します。
- 上部の「校閲」タブをクリックします。
- 「アクセシビリティの確認」をクリックします。
- 画面の右側に「アクセシビリティ」ウィンドウが表示されます。
- 表示された問題点を確認し、推奨される修正方法を実行します。
これだけで、スライドのアクセシビリティをチェックできます。
よくある問題とその解決方法
アクセシビリティチェックを実行すると、以下のような問題が表示されることがあります。
- 代替テキストがない画像: 画像に説明がないと、視覚に障がいのある方が内容を理解できません。画像を右クリックし、「代替テキストの編集」を選択して、簡単な説明を入力しましょう。
- 文字と背景の色のコントラストが不十分: 文字が背景と同じ色だと、読みづらくなります。文字の色と背景色の組み合わせを確認し、適切なコントラストを保つようにしましょう。
- スライドの読み上げ順序が不適切: スクリーンリーダーを使用している方にとって、スライドの要素が適切な順序で読み上げられることが重要です。スライドの要素の順序を確認し、必要に応じて調整しましょう。
これらの問題を解決することで、より多くの方にとって見やすいスライドを作成できます。
よくある質問や疑問
Q1: アクセシビリティチェック機能はどのバージョンのPowerPointで使えますか？
PowerPoint 2016以降のバージョンで利用可能です。最新の機能を使用するために、Microsoft 365へのアップデートをおすすめします。
Q2: アクセシビリティチェック機能を使うと、どんな問題が見つかりますか？
色のコントラストが不十分な箇所や、代替テキストがない画像、読み上げ順序が適切でないスライドなど、視覚や聴覚に障がいのある方が理解しづらい部分を指摘してくれます。
Q3: アクセシビリティチェック機能を使うと、どのように改善すればよいですか？
指摘された問題に対して、PowerPointが推奨する修正方法を実行することで、改善できます。例えば、代替テキストを追加したり、文字と背景の色のコントラストを調整したりすることが含まれます。
まとめ
PowerPointのアクセシビリティチェック機能を活用することで、誰にでも見やすく、理解しやすいスライドを作成できます。特に、視覚や聴覚に障がいのある方に配慮したプレゼンテーションを行いたいと考えている方には、非常に有用なツールです。
操作は簡単で、特別な知識は必要ありません。ぜひ、次回のプレゼンテーションでこの機能を試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
コメント