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初心者でも安心!PowerPointでスライドを作成する方法

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パソコンやスマホの操作に自信がない方でも、PowerPointを使って素敵なスライドを作成することができます。この記事では、初心者の方でもわかりやすく、スライド作成の基本からコツまでを丁寧に解説します。ぜひ最後までご覧ください。

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PowerPointでスライドを作成する基本の流れ

PowerPointのイメージ

PowerPointのイメージ

PowerPointを使ったスライド作成は、以下のステップで進めるとスムーズです。

  1. PowerPointを開くパソコンでPowerPointを起動します。
  2. 新しいプレゼンテーションを作成初めての場合は「新規作成」を選びます。
  3. テーマを選ぶスライドのデザインを決めるために、「デザイン」タブからお好みのテーマを選びます。
  4. スライドを追加必要な枚数のスライドを「新しいスライド」ボタンで追加します。
  5. 内容を入力各スライドにタイトルや本文を入力します。
  6. 画像やグラフを挿入視覚的にわかりやすくするために、「挿入」タブから画像やグラフを追加します。
  7. 保存する作成したスライドを「ファイル」→「名前を付けて保存」で保存します。

初心者でもできる!スライド作成のコツ

スライド作成の際に注意したいポイントをいくつかご紹介します。

1枚のスライドに伝えたいことは1つに絞る

スライドに情報を詰め込みすぎると、見る人が混乱してしまいます。1枚のスライドには、伝えたいメッセージを1つだけ載せるようにしましょう。

文字は大きく、読みやすく

文字の大きさやフォントを統一し、誰が見ても読みやすいように心がけましょう。特に、発表の際に遠くからでも見やすいように、大きめの文字を使用することをおすすめします。

画像やグラフで視覚的に伝える

文章だけでは伝わりにくい情報も、画像やグラフを使うことでわかりやすくなります。「挿入」タブから簡単に追加できますので、ぜひ活用してみてください。

色使いに注意

色を多く使いすぎると、スライドがごちゃごちゃして見えます。背景色と文字色のコントラストをはっきりさせ、必要最低限の色を使うようにしましょう。

余白を大切に

スライドの端に余白を持たせることで、内容が詰まりすぎず、見やすくなります。余白を意識して配置しましょう。

よくある質問や疑問

Q1: PowerPointを使うのが初めてですが、大丈夫でしょうか?

はい、大丈夫です。この記事で紹介した手順を順番に進めていけば、初心者の方でもスムーズにスライドを作成できます。

Q2: 文字だけではなく、画像やグラフを入れたいのですが、どうすれば良いですか?

「挿入」タブから「画像」や「グラフ」を選ぶことで、簡単に追加できます。画像やグラフを使うことで、内容がより伝わりやすくなります。

Q3: 作成したスライドを保存する方法がわかりません。

「ファイル」→「名前を付けて保存」を選び、保存先とファイル名を指定して保存できます。こまめに保存することで、作業の途中でデータが失われる心配が減ります。

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まとめ

PowerPointでのスライド作成は、基本的な手順を押さえることで、誰でも簡単に始められます。初心者の方でも、この記事で紹介したコツを参考にして、わかりやすいスライドを作成してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

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