パソコン操作が苦手でも、PowerPointのキーボードショートカットを覚えるだけで、スライド作成やプレゼンテーションがぐっと楽になります。今回は、初心者の方でもわかりやすく、実際の操作を交えながら解説していきます。さあ、キーボードを使って、あなたの作業効率をアップしましょう!
PowerPointの基本操作をキーボードでマスターしよう
PowerPointを使うとき、マウスを使わずにキーボードだけで操作できると、作業がスムーズになります。まずは、基本的な操作から覚えていきましょう。
新しいスライドを作成するには?
新しいスライドを追加するには、キーボードで「Ctrl」キーと「M」キーを同時に押します。これで、現在のスライドと同じレイアウトの新しいスライドが作成されます。
スライドを削除するには?
不要なスライドを削除するには、削除したいスライドを選択し、「Delete」キーを押します。これで、そのスライドが削除されます。
スライドの順番を入れ替えるには?
スライドの順番を変更したいときは、スライドを選択し、「Ctrl」キーと「↑」または「↓」キーを同時に押します。これで、スライドの順番を上げたり下げたりできます。
プレゼンテーションをキーボードで操作する方法
プレゼンテーション中にキーボードを使うと、スムーズに進行できます。以下の操作を覚えておきましょう。
プレゼンテーションを開始するには?
プレゼンテーションを最初から開始するには、「F5」キーを押します。現在のスライドから開始するには、「Shift」キーと「F5」キーを同時に押します。
次のスライドに進むには?
次のスライドに進むには、「N」キー、または「Enter」キー、または「→」キーを押します。
前のスライドに戻るには?
前のスライドに戻るには、「P」キー、または「←」キー、または「↑」キーを押します。
スライドショーを終了するには?
スライドショーを終了するには、「Esc」キーを押します。
特定のスライドにジャンプするには?
特定のスライドにジャンプするには、ジャンプしたいスライドの番号を入力し、「Enter」キーを押します。例えば、10番目のスライドにジャンプしたいときは、「10」と入力して「Enter」キーを押します。
資料作成を効率化するための便利なショートカット
資料作成を効率化するために、以下のショートカットを活用しましょう。
コピーと貼り付け
* コピーするには、「Ctrl」キーと「C」キーを同時に押します。
* 貼り付けるには、「Ctrl」キーと「V」キーを同時に押します。
書式のコピーと貼り付け
* 書式をコピーするには、「Ctrl」キーと「Shift」キーと「C」キーを同時に押します。
* 書式を貼り付けるには、「Ctrl」キーと「Shift」キーと「V」キーを同時に押します。
元に戻すとやり直す
* 直前の操作を元に戻すには、「Ctrl」キーと「Z」キーを同時に押します。
* 直前の操作をやり直すには、「Ctrl」キーと「Y」キーを同時に押します。
保存と名前を付けて保存
* 上書き保存するには、「Ctrl」キーと「S」キーを同時に押します。
* 名前を付けて保存するには、「F12」キーを押します。
よくある質問や疑問
Q1: キーボードショートカットを覚えるのが大変です。どうすれば効率よく覚えられますか?
最初は基本的なショートカットから始め、少しずつ覚えていくと良いでしょう。例えば、「Ctrl + C(コピー)」や「Ctrl + V(貼り付け)」など、日常的に使う操作から覚えていくと、自然と身につきます。
Q2: キーボードショートカットを使うと、作業が速くなりますか?
はい、キーボードショートカットを使うことで、マウスを使う回数が減り、作業が効率的になります。特に、プレゼンテーション中の操作では、キーボードを使うことでスムーズに進行できます。
Q3: キーボードショートカットをカスタマイズすることはできますか?
はい、PowerPointでは、一部のショートカットキーをカスタマイズすることができます。例えば、「Alt」キーを押すとリボンのタブにアクセスできますが、これを自分の使いやすいように変更することができます。
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まとめ
PowerPointのキーボードショートカットを覚えることで、資料作成やプレゼンテーションがぐっと楽になります。最初は基本的な操作から始め、少しずつ覚えていきましょう。キーボードを使いこなすことで、作業効率がアップし、時間も節約できます。ぜひ、日々の作業に取り入れてみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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