初心者でも安心！パワーポイントでの時間配分とスライド枚数の決め方

2025.09.22

パワーポイントでプレゼン資料を作成する際、時間配分やスライド枚数に悩む方は多いのではないでしょうか。特に、パソコンやスマホに不安がある方にとっては、これらの決め方が難しく感じられるかもしれません。そこで、初心者でもわかりやすく、実践的なアドバイスをお伝えします。

プレゼン時間からスライド枚数を逆算する方法

PowerPointのイメージ

まず、プレゼンの時間が決まったら、それに合わせてスライド枚数を決めることが重要です。一般的な目安として、1スライドあたり約2分の説明時間を想定します。

例えば、20分のプレゼンの場合、スライド枚数はおおよそ10枚程度が目安となります。

この方法でスライド枚数を決めることで、時間内に収めることができ、聴衆の集中力を維持しやすくなります。

プレゼンの内容によって時間配分は変わりますが、一般的な構成として以下のような割合が参考になります。

* 自分の伝えたいこと5分
* 相手が知りたいこと15分
* まとめ5分

このように、相手の関心に合わせた時間配分を心がけると、効果的なプレゼンが可能です。

スライドは視覚的な補助ツールです。そのため、以下の点に注意して作成しましょう。

* 1スライド1テーマに絞る
* 文字は簡潔に、図やグラフを活用する
* フォントサイズや色使いに統一感を持たせる
* 余白を適切に取り、見やすさを確保する

これらのポイントを押さえることで、聴衆にとってわかりやすいスライドが作成できます。

実際にプレゼンを行う前に、リハーサルを行いましょう。パワーポイントには「リハーサル」機能があり、各スライドの所要時間を記録できます。これにより、時間配分の調整が可能となります。

また、リハーサルを通じて、話すスピードやスライドの切り替えタイミングを確認することができます。これにより、本番でのスムーズな進行が期待できます。

スライドの内容を見直し、重要なポイントに絞ることが大切です。不要な情報を削除し、1スライド1テーマに集中することで、時間内に収めやすくなります。

実際のプレゼン時間の1.5倍程度の時間を確保し、リハーサルを行うことをおすすめします。これにより、スムーズな進行や時間配分の調整が可能となります。

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パワーポイントでのプレゼン資料作成において、時間配分やスライド枚数の決定は重要なポイントです。初心者の方でも、上記の方法を参考にすることで、効果的なプレゼン資料を作成することができます。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。