PowerPointの「新しい形式」への変換方法を初心者でもわかりやすく解説

「PowerPointのファイル形式を新しいものに変えたいけれど、どうすればいいのか分からない…」そんなお悩みを抱えていませんか？特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方にとって、ファイル形式の変更は難しそうに感じるかもしれません。しかし、安心してください。この記事では、PowerPointのファイル形式を簡単に変換する方法を、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。

PowerPointのファイル形式とは？

PowerPointのイメージ

まず、PowerPointのファイル形式について簡単にご説明します。PowerPointには主に2つのファイル形式があります。

.pptPowerPoint 97～2003で使用されていた古い形式
.pptxPowerPoint 2007以降で使用されている新しい形式

新しい形式（.pptx）は、より多くの機能やデザインが利用できるため、できるだけ新しい形式で保存することをおすすめします。

ファイル形式を変換する方法

PowerPointのファイル形式を新しいものに変換する方法は、以下の2つの方法があります。

1.「名前を付けて保存」を使って変換する方法

この方法は、最も基本的で多くの方が利用する方法です。

この方法では、元の.pptファイルを残したまま、新しい.pptx形式のファイルが作成されます。万が一、変換後のファイルに問題があった場合でも安心です。

2.「変換」機能を使って変換する方法

もう一つの方法は、PowerPointに搭載されている「変換」機能を使う方法です。

この方法では、ファイルが新しい形式に変換され、元の.pptファイルは新しいファイルと共に保持されます。

ファイル形式を変換する際の注意点

ファイル形式を変換する際には、以下の点に注意してください。

互換性の確認新しい形式に変換すると、古いバージョンのPowerPointでは開けなくなる場合があります。相手が古いバージョンを使用している場合は、変換前に確認しましょう。
機能の違い新しい形式では、古い形式では使用できなかった機能が利用できるようになります。しかし、逆に古い形式では新しい機能が反映されない場合があります。

よくある質問や疑問

Q1: 変換後、元の.pptファイルはどうなりますか？

変換後も、元の.pptファイルはそのまま残ります。新しい.pptx形式のファイルが別途作成されるため、元のファイルを失うことはありません。

Q2: 変換後、ファイルの内容が変わることはありますか？

通常、ファイルの内容はそのまま保持されます。しかし、複雑なアニメーションや特殊なフォントなど、一部の要素が正しく表示されない場合があります。変換後に内容を確認し、問題がないかチェックすることをおすすめします。

Q3: PowerPointがインストールされていない場合、変換はできますか？

はい、できます。Microsoftが提供する「PowerPoint for the web」や「Google スライド」などの無料オンラインツールを利用すれば、インストールなしでファイル形式を変換できます。

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まとめ

PowerPointのファイル形式を新しいものに変換する方法は、意外と簡単です。特に「名前を付けて保存」機能を使えば、初心者の方でも安心して操作できます。ファイル形式を新しくすることで、より多くの機能やデザインが利用できるようになりますので、ぜひ試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。