PowerPointを使っていると、「表示設定ってどうやるの？」と疑問に思うこと、ありますよね。特に、資料作成やプレゼンテーションの準備をしているとき、「ノートを見ながら発表したい」「スライドの順番を整理したい」「印刷用のレイアウトを整えたい」など、さまざまな場面で表示設定が役立ちます。
この記事では、PowerPointの表示設定を初心者の方にもわかりやすく、そして実際の作業に役立つ形で解説します。操作手順を一緒に確認しながら、あなたのPowerPointライフをもっと快適にしていきましょう！
PowerPointの表示モードを使いこなす
PowerPointのイメージ
PowerPointには、作業内容に応じて切り替えられる「表示モード」がいくつかあります。これらを使い分けることで、作業効率がぐんとアップしますよ。
標準表示モード
これは、スライドに文字や図形、写真を挿入する基本の画面です。スライドの編集やレイアウト調整を行う際に使用します。
アウトライン表示モード
スライド内のテキストだけを表示するモードです。文章の構成を確認したり、テキストの編集を行う際に便利です。
スライド一覧表示モード
全てのスライドを一覧で確認できるモードです。スライドの順番を整理したり、不要なスライドを削除する際に使用します。
ノート表示モード
スライドの下にメモ欄を表示できるモードです。発表者用のノートを入力したり、印刷用のレイアウトを整える際に活用します。
閲覧表示モード
スライドを画面いっぱいに表示できるモードです。実際にプレゼンテーションを行う前に、表示の確認をする際に使用します。
スライドショー表示モード
スライドを全画面で表示するモードです。実際のプレゼンテーション時に使用します。
ノートの活用方法
発表者用のノートは、プレゼンテーションをスムーズに進行するための大切なツールです。
ノートの追加方法
- 「表示」タブをクリックします。
- 「ノート」をクリックすると、スライドの下にノート入力欄が表示されます。
- ここに発表のポイントや補足情報を入力します。
発表者ツールの活用
発表者ツールを使用すると、スライドの進行状況やノートを確認しながらプレゼンテーションを行うことができます。
- 「スライドショー」タブをクリックします。
- 「発表者ツールを使用する」にチェックを入れます。
- プレゼンテーションを開始すると、発表者ツールが表示されます。
スライドの表示・非表示の切り替え
プレゼンテーション中に、特定のスライドを一時的に非表示にしたい場合があります。
スライドを非表示にする方法
- 非表示にしたいスライドを右クリックします。
- 「スライドの非表示」を選択します。
- スライドに斜線が表示され、非表示になります。
非表示スライドを再表示する方法
- 非表示にしたスライドを右クリックします。
- 「スライドの再表示」を選択します。
- スライドが再び表示されます。
発表者ビューの設定と活用
発表者ビューを活用すると、プレゼンテーション中に次のスライドのプレビューやノートを確認できます。
発表者ビューの設定方法
- 「スライドショー」タブをクリックします。
- 「モニター」セクションで「発表者ツールを使用する」にチェックを入れます。
- プレゼンテーションを開始すると、発表者ビューが表示されます。
発表者ビューの活用ポイント
* 左側に現在のスライド、右側に次のスライドのプレビューが表示されます。
* 下部に発表者ノートが表示され、発表のポイントを確認できます。
* 上部にタイマーが表示され、時間管理ができます。
よくある質問や疑問
Q1: 発表者ビューが表示されない場合、どうすればよいですか？
発表者ビューが表示されない場合、以下の設定を確認してください。
- 「スライドショー」タブをクリックします。
- 「モニター」セクションで「発表者ツールを使用する」にチェックが入っているか確認します。
- チェックが入っていない場合、チェックを入れてからプレゼンテーションを開始します。
Q2: ノート表示モードで入力した内容は、スライドショー中に表示されますか？
ノート表示モードで入力した内容は、スライドショー中には表示されません。発表者ビューでのみ確認できます。
Q3: スライドの順番を変更したい場合、どの表示モードを使用すればよいですか？
スライドの順番を変更する場合、「スライド一覧表示モード」を使用すると便利です。全てのスライドを一覧で確認でき、ドラッグ＆ドロップで順番を変更できます。
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まとめ
PowerPointの表示設定を使いこなすことで、資料作成やプレゼンテーションがよりスムーズに進行します。各表示モードやノート、発表者ビューを活用して、効率的に作業を進めていきましょう。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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