PowerPointを使っていると、「この機能、もっと使いやすくできないかな？」と思うこと、ありませんか？例えば、「発表者ツールってどうやって使うの？」や「文字のフォントを統一したいけど、どう設定すればいいの？」など、ちょっとした疑問が浮かぶことがありますよね。そんなあなたのために、今回はPowerPointのオプション設定を初心者でもわかりやすく解説します。これを読めば、あなたのプレゼンテーション作成がもっと快適になりますよ！
PowerPointのオプション設定とは？
PowerPointのイメージ
まず、PowerPointのオプション設定とは、PowerPointの動作や表示を自分の使いやすいようにカスタマイズできる機能のことです。例えば、スライドの表示方法や、文字のフォント、発表者ツールの設定など、細かい部分まで自分好みに変更できます。
オプション設定を開く方法
オプション設定を開くには、以下の手順で進んでください
- PowerPointを開きます。
- 画面左上の「ファイル」タブをクリックします。
- 「オプション」を選択します。
これで、オプション設定画面が表示されます。
初心者でもできる！便利なオプション設定
ここでは、特に初心者の方におすすめのオプション設定をいくつかご紹介します。
発表者ツールを使いやすく設定する
発表者ツールを使うと、現在のスライド、次のスライド、発表者のノートなどが表示され、プレゼンテーションがスムーズに進行できます。設定方法は以下の通りです
- 「スライドショー」タブをクリックします。
- 「モニター」グループから「発表者ツールを使用する」にチェックを入れます。
- 「発表者ツールを表示するモニター」を選択します。
これで、発表者ツールが有効になります。プレゼンテーション中に、ノートを確認しながら進めることができますよ。
クイックアクセスツールバーをカスタマイズする
よく使う機能をクイックアクセスツールバーに追加すると、作業効率がアップします。設定方法は以下の通りです
- 「ファイル」タブから「オプション」を選択します。
- 「クイックアクセスツールバー」を選びます。
- 「コマンドの選択」から追加したい機能を選び、「追加」をクリックします。
- 「OK」をクリックして設定を保存します。
これで、選んだ機能がツールバーに追加され、すぐに使えるようになります。
フォントをテーマとして設定する
プレゼンテーション全体で統一感を出すために、フォントをテーマとして設定しておくと便利です。設定方法は以下の通りです
- 「デザイン」タブをクリックします。
- 「バリエーション」グループから「フォント」を選択します。
- 「新しいテーマのフォントの作成」を選びます。
- 「見出しフォント」と「本文フォント」を選択し、「名前」を付けて保存します。
これで、新しいテーマフォントが作成され、今後のプレゼンテーションで統一感を持たせることができます。
よくある質問や疑問
Q1: 発表者ツールが表示されない場合はどうすればいいですか？
発表者ツールが表示されない場合、以下の手順で確認してください
- 「スライドショー」タブをクリックします。
- 「モニター」グループから「発表者ツールを使用する」にチェックが入っているか確認します。
- チェックが入っていない場合は、チェックを入れてください。
それでも表示されない場合は、モニターの設定や接続状態を確認してください。
Q2: クイックアクセスツールバーに追加した機能を削除するにはどうすればいいですか？
クイックアクセスツールバーから機能を削除するには、以下の手順で進んでください
- ツールバーの削除したい機能のアイコンを右クリックします。
- 「クイックアクセスツールバーから削除」を選択します。
これで、選んだ機能がツールバーから削除されます。
Q3: フォントのテーマを変更したい場合はどうすればいいですか？
フォントのテーマを変更するには、以下の手順で進んでください
- 「デザイン」タブをクリックします。
- 「バリエーション」グループから「フォント」を選択します。
- 「新しいテーマのフォントの作成」を選びます。
- 「見出しフォント」と「本文フォント」を新しいものに変更し、「名前」を付けて保存します。
これで、新しいフォントテーマが適用されます。
今すぐ解決したい！どうしたらいい？
いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します！
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない！」
あなたはこんな経験はありませんか？
✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦
平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間（約9日分の働く時間！）を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。
LINEでメッセージを送れば即時解決！
すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。
最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。
誰でも無料で使えますので、安心して使えます。
問題は先のばしにするほど深刻化します。
小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。
あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。
ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。
まとめ
PowerPointのオプション設定を活用することで、プレゼンテーション作成がより快適になります。発表者ツールやクイックアクセスツールバー、フォントのテーマ設定など、ぜひ試してみてください。もし設定方法でわからないことがあれば、お気軽にLINEでお声掛けください。あなたのプレゼンテーションがさらに素敵なものになるよう、お手伝いしますよ！
コメント