PowerPointのリンク共有方法｜初心者でも安心！

PowerPointのプレゼンテーションを他の人と共有したいけれど、「どうすればいいのか分からない」「難しそう」と感じていませんか？そんなあなたのために、初心者でも安心してできる方法を、わかりやすく解説します。

PowerPointのリンク共有って何？

PowerPointのイメージ

PowerPointの「リンク共有」とは、作成したプレゼンテーションを他の人とインターネットを通じて共有し、閲覧や編集をしてもらうことです。これにより、メールでファイルを添付して送る手間が省け、リアルタイムでの共同作業が可能になります。

PowerPointのリンク共有方法

PowerPointでリンクを共有するには、以下の手順を踏みます。

PowerPointで共同編集する方法

リンクを共有した相手と同時にプレゼンテーションを編集することも可能です。共同編集を行うには、以下の手順を踏みます。

よくある質問や疑問

Q1: リンクを送った相手がファイルを開けない場合はどうすればいいですか？

リンクを送る際に、アクセス権限が「表示のみ可能」になっていないか確認してください。また、相手がMicrosoftアカウントにサインインしていない場合、閲覧できないことがあります。必要に応じて、相手にサインインをお願いしてください。

Q2: PowerPointを使っていない人にもファイルを共有できますか？

はい、PowerPointを使っていない人にもファイルを共有できます。リンクを送ると、ブラウザ上でファイルを閲覧できるようになります。ただし、編集機能は制限される場合があります。

Q3: スマートフォンでもPowerPointのファイルを共有できますか？

はい、スマートフォンでもPowerPointのファイルを共有できます。PowerPointのモバイルアプリをインストールし、同様の手順でファイルを共有できます。

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まとめ

PowerPointのリンク共有は、ファイルをインターネット上に保存し、リンクを通じて他の人と共有する方法です。これにより、メールでの添付ファイルのやり取りが不要になり、リアルタイムでの共同編集が可能になります。初心者でも簡単に操作できるので、ぜひ試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。