PowerPointのプレゼンテーションを他の人と共有したいけれど、「どうすればいいのか分からない」「難しそう」と感じていませんか？そんなあなたのために、初心者でも安心してできる方法を、わかりやすく解説します。
PowerPointのリンク共有って何？
PowerPointのイメージ
PowerPointの「リンク共有」とは、作成したプレゼンテーションを他の人とインターネットを通じて共有し、閲覧や編集をしてもらうことです。これにより、メールでファイルを添付して送る手間が省け、リアルタイムでの共同作業が可能になります。
PowerPointのリンク共有方法
PowerPointでリンクを共有するには、以下の手順を踏みます。
- ファイルをOneDriveに保存する
まず、作成したPowerPointファイルをOneDriveに保存します。OneDriveは、Microsoftが提供するオンラインストレージサービスで、ファイルをインターネット上に保存することができます。 - 「共有」ボタンをクリック
PowerPointを開き、画面右上にある「共有」ボタンをクリックします。 - 共有方法を選択
「リンクのコピー」を選ぶと、ファイルへのリンクが生成されます。このリンクをコピーして、メールやメッセージで共有できます。 - アクセス権限の設定
リンクを共有する際に、相手が「編集できる」か「表示のみ可能」かを設定できます。必要に応じて設定を変更してください。
PowerPointで共同編集する方法
リンクを共有した相手と同時にプレゼンテーションを編集することも可能です。共同編集を行うには、以下の手順を踏みます。
- ファイルを共有する
前述の手順でファイルを共有します。 - 共同編集を開始する
共有された相手がファイルを開くと、同時に編集が可能になります。画面右上に、現在編集している人のアイコンが表示されます。 - コメント機能を活用する
「校閲」タブから「新しいコメント」を選択し、コメントを追加できます。これにより、フィードバックや意見交換がスムーズに行えます。
よくある質問や疑問
Q1: リンクを送った相手がファイルを開けない場合はどうすればいいですか？
リンクを送る際に、アクセス権限が「表示のみ可能」になっていないか確認してください。また、相手がMicrosoftアカウントにサインインしていない場合、閲覧できないことがあります。必要に応じて、相手にサインインをお願いしてください。
Q2: PowerPointを使っていない人にもファイルを共有できますか？
はい、PowerPointを使っていない人にもファイルを共有できます。リンクを送ると、ブラウザ上でファイルを閲覧できるようになります。ただし、編集機能は制限される場合があります。
Q3: スマートフォンでもPowerPointのファイルを共有できますか？
はい、スマートフォンでもPowerPointのファイルを共有できます。PowerPointのモバイルアプリをインストールし、同様の手順でファイルを共有できます。
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まとめ
PowerPointのリンク共有は、ファイルをインターネット上に保存し、リンクを通じて他の人と共有する方法です。これにより、メールでの添付ファイルのやり取りが不要になり、リアルタイムでの共同編集が可能になります。初心者でも簡単に操作できるので、ぜひ試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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