最初にざっくり言うと、この文章では「PowerPointでリスク管理の資料を作りたいけど、どうすればいいかな？」というあなたの声にお応えして、簡単なステップと身近な例を交えながら、スライド作りのポイントを丁寧にお伝えしています。難しそうに感じる「リスク管理」も、少し知っておくだけで安心・安全にまとめられますよ。
リスク管理資料って何？ざっくり理解しよう
PowerPointのイメージ
リスク管理資料の目的って？
リスク管理資料とは、仕事やプロジェクトの中で「もしかして失敗するかも」「こんなトラブルがあるかもしれない」といった不安なことを整理して、「じゃあどう対応しようか」をみんなで共有するためのものです。PowerPointなら文字や図、色を使って、見やすくまとめられます。
初心者さんにも安心なスライドの入り口
慣れていないと「どう配置すればいいか…」と迷いがちですよね。そんな時は、検索上位記事で見かけるテンプレートを参考にすると、見た目もキレイでわかりやすい資料づくりがしやすいです。たとえば、リスクをカテゴライズしやすいように表や図が整ったテンプレにすると、あとで修正もしやすいんです。やさしいテンプレートが助かりますよね。
リスク管理資料の良いところと改善点って？
上位記事を読んで感じたことを、わかりやすくまとめるとこうなりました。
【良いところ】
- テンプレートが整っていて、すぐに使いやすくて便利と感じました
- スライドに図や色がしっかりあって視覚的に伝わりやすいです
- 複数のソフト（PowerPointやGoogleスライドなど）で使える点が親切です
【改善してほしいところ】
- 中身の構成が少し難しくて、パソコンに慣れていない人には「どこをどうすればいいの？」となるかもしれません
- 専門用語が多くて、何が書いてあるのかわかりにくいと感じる人もいそうです
- テンプレートはキレイだけど、自分の仕事にどう当てはめればいいかがわからないこともあります
サジェストキーワードからわかる、知りたいこと
検索キーワードのサジェスト（候補表示）を見ると、「リスクとは何か」「管理のステップ」「テンプレートの使い方」あたりがよく出てきます。なので、以下のような見出しにすると、検索している人の気持ちに寄り添いやすいです。
「リスクとは？」をやさしく紹⽰
ここでは難しい言葉を使わず、「仕事で失敗するかもしれないこと」「困るかもしれないこと」とか、家の例で言えば「大雨で屋根が壊れるかも」「電気が停まるかも」を「リスク」と呼ぶって感じで説明します。
「PowerPointでどう整理すればいい？」の手順を
順序を示すときは、
- を使ってみました
- まずはどんな「困ったこと」があるかを書き出してみる
- それを「起こる確率」と「困る度合い」で分けてみる
- スライドにわかりやすく書き写す（表や色があると親切です）
- 最後に「じゃあどうする？」を一緒に書いておく
わかりやすいパンチラインで覚えてもらうために
話し言葉のタッチで、例えば「実際に雨漏りが心配な時は、屋根にテープ貼ったら安心だったよ！」みたいな、自分の経験や身近な例を入れると、「あ、自分もやってみようかな」と思えていい感じです。
よくある質問や疑問
質問テンプレートがなんだか難しくて使えません。どうすればいい？
テンプレートが大きすぎるとか構成が細かいと、逆に困りますよね。そんな時は、まず「必要なことだけ」に絞って、余分なスライドは削ったり非表示にしてしまいましょう。自分の言葉で「これだけ分かれば十分！」っていう資料ができると、気持ちも落ち着きます。
質問専門用語が多くてわかりません。平たく言い換えるコツはありますか？
はい、難しい言葉は、自分ならではの言葉に置きかえてみてください。「インパクト」は「大きな影響」とか、「潜在リスク」は「まだ起こってないけど心配なこと」とか。誰にでも伝わる言葉に変えてしまうのがコツです。
質問PowerPointが苦手でも使える簡単な方法はありますか？
安心してください。スライドの背景はシンプルな色にして、文字も大きめにするだけで見やすくなりますよ。「表」を入れるのも簡単なので、まずは＜挿入＞→＜表＞で1行2列とかの簡単な表を作って、「何が起こるか」「どう対応するか」を書いてみるだけで十分です。
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まとめと最後のひとこと
初心者さんだって大丈夫です！PowerPointでリスク管理資料を作るときは、テンプレートをベースにしつつ、自分がわかる言葉と構成に変えていけば、驚くほどやさしい資料ができます。まずは身近な「困ったこと」、それに対する「どうする？」をスライドに書いてみるところからスタートしてみてくださいね。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
このように、初心者でも読みやすく、手順や気遣いを感じる構成にしてみました。ご希望あればさらに調整もできますので遠慮なくどうぞ！
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