あのね、パワーポイントでランキング表を作りたいって思っているあなた。どう始めたらいいのか迷いますよね。この記事では、初心者さんでも安心して作れる「PowerPointでのランキング表の作り方」をわかりやすくお伝えしますよ。ついつい手を止めちゃう部分を、ゆっくり丁寧に、でも楽しく進めていきましょう！
ランキング表って、そもそもどういうもの？
PowerPointのイメージ
ランキング表を使うといいわけ
ランキング表は「何が一番大事？」「順番はどうなってるの？」っていう時に、ひと目でわかるスグレモノです。たとえば家族で旅行先を決める時、「費用」「アクセス」「景色」の順番を表にすると話し合いがスムーズになりますよね。こんな風に、情報が自然に整理できるのが大きなメリットです。
どんな表にすれば見やすい？
2つの記事を読んでみたら、共通している点はこんな感じでした
- 「挿入」タブから表を作る方法を丁寧に説明していること
- セルの余白、色、罫線を調整すると見やすさがグッとアップすること
だけど、ちょっと改善できそうだなと思ったのは
- 用語が難しかったり、説明がすこし早口で感じるところがあること
- 操作の理由が書いてあると「なんでそうするの？」って疑問にこたえられて良かったのに！という点でした
だから、この記事では「なんでここをこうするの？」という理由まで大切にしながら、より丁寧にお伝えしていきますね。
PowerPointでランキング表を作るステップ
表を挿入する
まずはPowerPointを開いて、「挿入」タブを探してクリックしてね。そこに「表」というボタンがあるから、クリックしてマス目をドラッグして範囲を決めましょう。たとえば「6行×3列」みたいに指定できます 。もっとたくさん行列が欲しい時は「表の挿入」で数字指定もできますよ 。
データを入れてランキングらしくする
列の上には「順位」「項目」「ポイント」なんて入れておくと、誰が見てもわかりやすくなります。たとえばこんな感じ
| 順位 | 旅行先 | おすすめポイント |
|---|---|---|
| 1 | 箱根 | 温泉が最高で、道もキレイでした |
こんなふうに使うと、すぐに目がいきますよね。
見やすさの工夫をしよう
ここがよくある記事より優しいところ！どうしてこうするといいのか、理由をお話しながらやっていきますね
- セル内の余白を広くすることで、文字が窮屈に見えず読みやすくなります 。
- 数字は右揃えに、文字は上下中央揃えにすると整って見えます 。
- 罫線は横線だけにすると、縦の線が消え目がすーっと自然に流れて見やすくなります 。
- 色は交互に薄く塗りつぶすと、行ごとの視線誘導になります 。
「なんでこうするの？」って疑問が自然にワクワクに変わる感じ、嬉しいですよね！
強調やデザインの工夫で伝わりやすく
ランキング表にメリハリをつけたい時はこんな工夫を
- 一番大事な項目の背景や文字色を変えて目立たせる 。
- ときどき記号（◎・〇・△・×など）を使って一目で違いがわかるようにする 。
文字だけじゃ伝わりにくい時ほど、こうした視覚的な工夫はとっても効果的です。
よくある質問や疑問
Q1. Excelで作った表をそのまま使えますか？
はい、もちろん！Excelで先に表を作っておいてコピー＆ペーストするだけでPowerPointに持ってこられます。見た目の調整もあとからできるので、楽ちんです 。
Q2. 罫線を全部消しても大丈夫？
もちろん大丈夫です！実は「線はノイズ」という考え方もあって、罫線をなくすことで視線の邪魔が減り、すっきり見えることも多いんですよ 。ただ、必要な強調には塗りや色を使って代用すると◎。
Q3. 色の使いすぎはダメですか？
はい、あまりたくさんの色を使うと逆に目が疲れちゃいます。おすすめは1〜2色のアクセントに留めること。強調には適度な色づかいが効果的です 。
まとめ
この記事では、PowerPointでのランキング表の作り方を、以下のステップでやさしくお伝えしました
- 「挿入」タブから表を作る
- 「順位」「項目」「ポイント」を入れて構成をわかりやすく
- 余白、揃え、罫線、色で見やすく工夫
- 色や記号で強調を工夫
「なんで？」という疑問を大切に、理由と一緒に進めたので、きっと安心して作業できると思います。ランキング表を使って、伝えたいことがもっとわかりやすくなるといいですね。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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