PowerPointで工程表を簡単作成！初めてでもわかる手順とヒント

こんにちは！PowerPointで「工程表（ガントチャート）」を作りたい…でも何から始めればいいのか戸惑っちゃう、そんなあなたへ。この記事では「PowerPoint 工程表 作成」をテーマに、検索上位記事の良いところを取り入れつつ、やさしく丁寧な言葉でお伝えしますね。

まず、この記事のポイントをざっくりお伝えしますね。

きっと、読み終わるころには「自分にもできそう！」って思ってもらえると思いますよ。

短期スケジュールを作りたい！図形でスッキリ表現

PowerPointのイメージ

どんなときに使う？

ちょっとしたスケジュール、たとえば「今日の工程」や「今週中に終わらせたい作業」を作りたいとき。そんなときは図形を使うのが簡単です 。

使い方ってどんな感じ？

図形を使うと、作業の流れをボックスと矢印で表す「フロー図」のようになります。わたしも、昔ぎこちない資料を作っていたけれど、図形でパッと整理できたときの感動は忘れられません 。

実際の作り方（ざっくり）

長期プロジェクトには「表＋矢印」でガントチャートスタイル

どんな場合に便利？

数週間、数ヶ月といった長い期間を管理したいときは、セルを使った「表＋矢印」を使うと見やすいんです 。

どうやって作るの？

さらに見やすく！デザインと工夫のポイント

色やフォントも大事

重要な箇所は目立つ色や太字で強調すると、一目で理解しやすくなります 。

スマートアートやテンプレートも使えます

もっとオシャレにしたいときは「スマートアート」や元からあるテンプレートを活用すると楽ちんです 。

よくある質問や疑問

Q表は最初にどの大きさにしておくといい？

Aまず、作成したい作業の数（行）と期間（列）を考えて、大きさを決めましょう。その後で列幅や行間を調整すると失敗しにくいですよ。

Q矢印をコピーしたいけどうまくいかない…どうする？

A図形を選んで「Ctrl」キーを押しながらドラッグすればコピーできます。サイズや文字を調整して使い回せます 。

Q土日や特別な日を目立たせたいです

Aそのセル部分だけ色を変えるとひと目でわかります。たとえば週末を淡い色にしておくと見やすくなります 。

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まとめ そしてあなたへ

この記事では、PowerPointで工程表（ガントチャート）を作るときに便利な方法を、わかりやすく紹介しました。

最初はちょっと難しく感じるかもしれませんが、一つずつ進めば大丈夫！ぜひこの手順を試してみて、「自分にもできた」って実感してもらえたら嬉しいです。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。