こんにちは！今日は「PowerPoint フローチャート 作成」について、まったくの初心者さんでもスルッとわかるように、ゆったり語りかけながらお伝えしますね。
## この記事のポイント
この先でお伝えする内容は、既存の記事から得た有益な情報を参考にしつつ、初心者さんが理解しやすいように、新しい視点ややさしい言葉でお届けします。
具体的には…
* PowerPointでフローチャートを作る２つの基本的な方法
* 図形や矢印の「見やすくするコツ」
* 実際に手を動かしながら進める「ステップ順」
* よくつまずきそうなポイントを、ストーリー仕立てで説明
年齢が45歳〜55歳以上でパソコンやスマホがちょっと苦手…という方でも安心して読めるよう、専門用語はなるべく避けます。まずは「どんな流れで作ればいいのか」をつかんで、作業に取りかかれる内容を目指しました。
フローチャートって、そもそも何？
PowerPointのイメージ
「流れを目でたどれる図」です
フローチャートは、たとえば「朝起きて→顔を洗い→朝ごはん→出かける」…というように、順番に行うことを図にしたものです。話し言葉にすると親しみやすいですよね。
この図を見ると、「次に何をすればいいか」がひと目でわかって安心、というわけです。
PowerPointでフローチャートを作る方法
方法その１SmartArt（スマートアート）を使う
まずはおまかせ感がある方法です。
- PowerPointを開いて、「挿入」タブをクリック。
- 「SmartArt」を選んで、「プロセス」カテゴリから好みの流れの形を選択。
- 表示された図に、手順や内容をポンポンと打ち込んでいく。
- 文字が入った図形に色やスタイルを変えたいときは、選んだままリボンのデザインを調整。
- もっとプロセスを追加したいときは、図の左側（アウトライン）で追加。
この方法のいいところは、テンプレートが用意されているから迷いにくいこと。でも、分岐（判断の図）を追加するのはちょっと手間があることもありますね 。
方法その２図形を組み合わせて自由に作る
こちらは手描き感が出せる方法です。
- 「挿入」タブから「図形」を選んで、「フローチャート」の図形（長方形・ひし形・楕円など）を選ぶ。
- 使いたい図形をクリックしてスライドに置く。
- コピー＆ペーストで数を増やしてサイズを揃えるのがおすすめ。
- 「線」や「コネクタ（角度付き矢印）」を使って、図形同士をつなぐ。
- 文字は図形をクリックして入力するか、テキストボックスを使って入れる。
「図形を自由に配置できる」から自分らしくカスタマイズできる反面、整えるのには少しコツが必要という一面もあります 。
見やすくするためのちょっとしたコツ
矢印は控えめに、でも流れはわかりやすく
矢印って気がつけば主張しすぎてしまうんですよね。その結果、肝心の流れが読みづらくなったり…
だから私は薄めの色にして、「うっすら案内してくれてる」くらいがちょうどいいと思います 。
大事なポイントには色を添えてわかりやすく
「ここだけは注目してほしい」という部分には、アクセントカラーを使って差し色にすると伝わりやすくなります 。
作る前に項目を整理しよう
いきなりPowerPointを開くより、まず頭の中か紙に「どんな順番で何を並べるか」を整理しておくとスムーズです。横並び・縦並び・項目がたくさんあるなら箱型…と型を使い分けると、読んでもらう人にやさしい資料になります 。
簡単ステップで一緒に作ってみましょう
- まずは実際にPowerPointを開いて、「挿入」→「SmartArt」から好きなテンプレートを選んでみてください。
- 図が表示されたら、入れたい言葉（例「スタート」→「準備」→「終わり」など）を入力してみましょう。
- 色やスタイルは、図を選択してリボンの「SmartArtデザイン」や「図形の書式設定」で選べます。
- もし分岐（「はい」「いいえ」の判断）が必要なら、「図形」→「ひし形」で追加して、コネクタでつなぎましょう。
- 仕上げに矢印を薄くしたり、重要な図には色をつけたりして、見やすく調整。
「作ってみると案外できちゃうかも」って思ってもらえたら嬉しいです。
よくある質問や疑問
SmartArtと図形、どっちがいいの？
テンプレートに沿ってパパッと作りたいときは SmartArt が便利です。でも、「自由自在に作りたい」「ちょっとした工夫がしたい」なら 図形 を組み合わせる方法がおすすめです。
矢印がズレてうまくつながらない…
そんなときは「コネクタ」という図形を使うと、角がキレイにつながって整えやすくなります。斜めにならないように直角を意識するのがポイントです 。
フローチャートを作る前にやっておくことは？
それはやっぱり 伝えたい内容の整理。どんな流れを伝えたいのか、段階を紙に書き出してからPowerPointに移すと、迷わず進められますよ 。
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まとめ
手順さえつかめば、PowerPointでフローチャートを作るのって意外と簡単です。 SmartArtでスタートしてみて、慣れたら図形＋コネクタにチャレンジするのがオススメです。そのときは、矢印の色を薄めに、重要事項に色をプラス、流れを整理、を忘れずに。
いきなり「作れ！」と言われると腰が引けちゃうかもしれませんが、「まずは1つ図形を置いてみる」「文字を入れてみる」…そんなところからで大丈夫。少しずつ慣れていきましょう。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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