PowerPointを使っていると、「毎回同じ操作を繰り返すのが面倒だな」「もっと効率的に作業できないかな」と感じることはありませんか？そんなときに役立つのが、VBA（Visual Basic for Applications）という機能です。VBAを使うと、スライドの自動化やデザインの統一、操作の効率化など、さまざまな作業を簡単に行うことができます。
今回は、VBAが初めての方でも安心して始められるように、PowerPointでのVBAの基本的な使い方をわかりやすく解説します。
VBAとは？PowerPointで何ができるのか
PowerPointのイメージ
VBAは、Microsoft Office製品に組み込まれているプログラミング言語で、主に以下のことができます
ここがポイント！
- 繰り返し作業の自動化例えば、毎回同じフォーマットでスライドを作成する作業を自動化できます。
- プレゼンテーションのカスタマイズスライドのデザインやアニメーションを一括で変更できます。
- インタラクティブな機能の追加ボタンをクリックすると特定のスライドに移動するなど、ユーザーインターフェースを改善できます。
これらを実現するためには、VBAを使ってマクロを作成し、PowerPointに組み込む必要があります。
VBAの準備開発者タブの表示とVBAエディターの起動
VBAを使うためには、まず「開発者タブ」をリボンに表示させる必要があります。以下の手順で設定できます
- PowerPointを開き、左上の「ファイル」をクリックします。
- 「オプション」を選択し、「リボンのユーザー設定」をクリックします。
- 右側の「メイン タブ」から「開発者」にチェックを入れ、「OK」をクリックします。
これで、リボンに「開発者」タブが表示されます。このタブからVBAエディターを起動できます。
VBAエディターでマクロを作成する
VBAエディターを開くには、「開発者」タブから「Visual Basic」をクリックします。エディターが開いたら、以下の手順でマクロを作成します
- エディター上部の「挿入」から「標準モジュール」を選択します。
- 新しく表示されたウィンドウに、以下のコードをコピー＆ペーストします
Sub HelloWorld()
MsgBox "こんにちは！VBAの世界へようこそ！"
End Sub
- コードを貼り付けたら、エディターを閉じます。
- PowerPointに戻り、「開発者」タブから「マクロ」をクリックし、「HelloWorld」を選択して「実行」をクリックします。
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