初心者でも安心!PowerPoint 2013でVBAマクロを使いこなすための完全ガイド

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PowerPoint 2013を使っていて、「同じ操作を何度も繰り返すのが面倒だな」と感じたことはありませんか?そんなときに便利なのが、VBA(Visual Basic for Applications)を使った「マクロ」です。マクロを使えば、何度も繰り返す作業を自動化でき、時間と手間を大幅に削減できます。

でも、「VBAって難しそう」「プログラムなんてできない」と思っている方も多いはず。安心してください!今回は、VBAの基本から実際の活用方法まで、初心者でもわかりやすく解説します。これを読めば、PowerPoint 2013でのマクロ活用がぐっと身近になりますよ。

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VBAマクロって何?

PowerPointのイメージ

PowerPointのイメージ

まずは、VBAマクロの基本からおさらいしましょう。

マクロとは?

マクロとは、日常的に行う操作を記録して、自動的に実行させる機能のことです。例えば、スライド内のフォントを一括で変更したり、特定の図形を挿入したりする作業を、ボタン一つで実行できるようになります。

VBAとは?

VBA(Visual Basic for Applications)は、Microsoft Office製品に組み込まれているプログラミング言語です。これを使って、PowerPointの操作を自動化することができます。難しそうに感じるかもしれませんが、基本的な操作から始めれば、誰でも習得可能です。

PowerPoint 2013でVBAを使う準備

VBAを使うためには、まずPowerPointの設定を少し変更する必要があります。以下の手順で準備を整えましょう。

開発タブを表示する

PowerPointのリボンに「開発」タブを表示させることで、VBAの編集やマクロの実行が可能になります。

  1. PowerPointを開き、左上の「ファイル」をクリックします。
  2. 「オプション」を選択し、「PowerPointのオプション」ダイアログボックスを開きます。
  3. 左側のメニューから「リボンのユーザー設定」を選び、右側の「メインタブ」から「開発」にチェックを入れます。
  4. 「OK」をクリックして設定を保存します。

これで、リボンに「開発」タブが表示されるようになります。

マクロのセキュリティ設定を確認する

マクロを安全に使用するために、セキュリティ設定を確認しましょう。

  1. 再度、「ファイル」→「オプション」を開きます。
  2. 「セキュリティ センター」を選択し、「セキュリティ センターの設定」をクリックします。
  3. 「マクロの設定」から「すべてのマクロを有効にする(推奨しません)」を選択します。
  4. 「OK」をクリックして設定を保存します。

この設定により、マクロの実行が可能になります。

実際にVBAマクロを作成してみよう

準備が整ったら、実際にVBAマクロを作成してみましょう。ここでは、スライド内のすべてのテキストを「メイリオ」フォントに変更するマクロを作成します。

Visual Basic Editorを開く

「開発」タブから「Visual Basic」をクリックして、VBAの編集画面を開きます。

標準モジュールを挿入する

「挿入」→「標準モジュール」を選択し、新しいモジュールを追加します。

コードを入力する

以下のコードをコピーして、モジュールに貼り付けます。

Sub フォントをメイリオに変更()
Dim sld As Slide
Dim shp As Shape
For Each sld In ActivePresentation.Slides
For Each shp In sld.Shapes
If shp.HasTextFrame Then
If shp.TextFrame.HasText Then
shp.TextFrame.TextRange.Font.Name = "メイリオ"
End If
End If
Next shp
Next sld
End Sub

マクロを実行する

コードを入力したら、「開発」タブから「マクロ」をクリックし、表示されたダイアログボックスで「フォントをメイリオに変更」を選択して「実行」をクリックします。

これで、プレゼンテーション内のすべてのテキストが「メイリオ」フォントに変更されます。

よくある質問や疑問

Q1: VBAマクロを使うと、PowerPointの動作が遅くなりますか?

通常の操作では、VBAマクロがPowerPointの動作に大きな影響を与えることはありません。ただし、大量のデータを扱うマクロや複雑な処理を行うマクロでは、処理に時間がかかる場合があります。必要に応じて、マクロの最適化を検討してください。

Q2: 作成したマクロは、他のパソコンでも使えますか?

はい、作成したマクロは、同じバージョンのPowerPointがインストールされているパソコンであれば使用できます。ただし、マクロを含むファイルは「.pptm」形式で保存する必要があります。

Q3: VBAのコードを書くのが難しいです。初心者でもできる方法はありますか?

はい、VBAのコードを書くのが難しいと感じる方は、まずは既存のマクロをコピーして使ってみることから始めてみてください。インターネット上には、さまざまなVBAマクロのサンプルコードが公開されています。自分の作業に合ったコードを見つけて、少しずつカスタマイズしていくことで、VBAの理解が深まります。

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まとめ

PowerPoint 2013でVBAマクロを使うことで、日々の作業を効率化し、時間を節約することができます。最初は難しく感じるかもしれませんが、少しずつ学んでいけば、誰でも使いこなせるようになります。まずは、簡単なマクロから始めて、徐々に応用していきましょう。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

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