ちょっと聞いてください。PowerPointで「同じ操作を何度もやって面倒…」「自動化できたらいいな」と思ったことはありませんか？実は、PowerPoint 365に搭載されているVBAを使えば、そんなお悩みがすごくラクになるんです。この記事では、パソコン操作に慣れていない45〜55歳以上の方でも気軽にトライできるように、やさしい言葉とゆるいストーリー仕立てでVBAの世界をご案内しますよ。
PowerPoint 365 VBAって何？
PowerPointのイメージ
VBAってどんなものなの？
「マクロ」と呼ばれる自動化の仕組みを作るためのツールがVBAです。PowerPointに限らず、ExcelやWordなどでも使われていて、繰り返しの作業を一瞬でこなせるようになる優れものです。たとえば、スライドを自動で並べ替えたり、ロゴを一括で入れたり使い方は無限大なんです。
まずはエディターを開いてみよう
「VBAをどうやって始めるのか、どこから手を付けたらいいのか」が初心者には一番の悩みどころ。まずは、PowerPointの上部にあるリボンに「開発」タブを表示して、そこからVBAの画面（エディター）を開くところまでをご案内します。
実際の一歩！VBAを開いてみよう
「開発」タブを出す方法
操作って不慣れな時はすごく慎重になりますよね。でも、大丈夫です。以下の手順でゆっくり進めば大丈夫です。
- 「ファイル」タブをクリックして「オプション」を選んでください。
- 「リボンのユーザー設定」を選び、「開発」にチェックを入れて「OK」します。
これでリボンに「開発」タブが現れます。まるで「隠れたお部屋のドアが開いた」みたいな気持ちになれるかもしれません。
VBAエディターを開いてみよう
「開発」タブの中の「Visual Basic」ボタンをクリックするか、Alt＋F11キーでVBAエディターが開きます。初めて見る画面はちょっとドキドキするかもしれませんが、ご安心ください。
サンプルで体験！簡単マクロを書いてみよう
Hello メッセージを出してみよう
VBAエディターで新しいモジュールを挿入して、以下のようにコピペしてみてください。
- 次のコードを入れて「Sub HelloWorld() MsgBox “こんにちは、PowerPoint VBA！” End Sub」
- F5キーを押すか、画面上の「実行」ボタンをクリック。
- 「こんにちは、PowerPoint VBA！」というメッセージが出たら成功！
まるで「ポンッ」と現れる紙吹雪みたいな感覚で、とっても楽しいですよ。
スライドを3秒ずつ自動で進めるマクロに挑戦
次はもう少し実用的な例。以下のコードを使うと、スライドが3秒ごとに自動で進むようになります。
- 同じようにモジュールを挿入。
- 次のコードを入れる「Sub AutoSlideShow() Dim slide As slide For Each slide In ActivePresentation.Slides slide.SlideShowTransition.AdvanceTime = 3 slide.SlideShowTransition.AdvanceOnTime = msoTrue Next slide MsgBox “スライドの切り替えを3秒に設定しました！” End Sub」
- 実行すると設定が反映されます。
長いスライドを手動で送っていたあの時間が、あっという間に終わる気持ちよさを体験できますよ。
検索ユーザーが気になるサジェスト内容を見出しに反映
検索結果のサジェスト（よく検索される関連ワード）にあるような「保存」「マクロが動かない」「どうやって使う」などの疑問に答えるかたちで見出しを作りました。
マクロを入れたファイルの保存方法
マクロ入りのファイルは普通の「.pptx」では保存できません。「.pptm」にしないとVBAが失われてしまうことがあるんです。保存するときは「マクロ有効プレゼンテーション（.pptm）」形式を選ぶようにしてください。
マクロが動かなくなったら？
最初は「セキュリティで止められた！」とショックを受けるかもしれません。そんなときは「ファイル → オプション → セキュリティセンター → マクロ設定」で、「すべてのマクロを有効にする」に変えると動くようになります。ただし、信頼できるファイルだけに使ってくださいね。
よくある質問や疑問
Q1VBAって初心者でも使えるの？
VBAはプログラミング初体験の方にもおすすめです。少しずつコードを試して動かしてみることで、「こんなこともできるんだ！」という楽しさが見えてきます。ストレスなく楽しむことが一番ですよ。
Q2壊してしまいそうで怖いです…どうしたらいい？
大丈夫です。まずは元のファイルを「コピーして試す」ことから始めましょう。もし変になっても元に戻せますし、安心して遊べる環境を作るのがコツです。
Q3VBAでできることってどんな感じ？
例えば、「大量のスライドにロゴを一括で挿入する」「スライドにボタンを作ってクリックで動かす」「スライドの並べ替えを自動化する」などなど。普通の操作ではできないことが、コードひとつで可能になります。
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まとめ（結びとご案内）
いかがでしたか？この記事では、PowerPoint 365 VBAの基本的な使い方を、やさしい口調と具体的なサンプルでご紹介しました。「VBAって難しそう…」と思っていた方でも、一歩ずつ進めばきっとできるようになります。実際に「メッセージを表示するところまでできた！」というお話もよく聞きますよ。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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