ねえねえ、PowerPoint（パワーポイント）のプレゼンテーション画面って聞くと、ついつい難しそうに感じちゃいますよね。でも大丈夫。私も最初はドキドキでしたから、あなたの気持ち、めちゃくちゃわかります。今日は、そんなあなたが「プレゼン画面まわり」で抱えがちな悩みをすっきり解消できるように、初心者の方にも伝わるように、わかりやすくお話ししますね。
プレゼン画面のしくみをざっくり理解しよう
PowerPointのイメージ
スライドショーって何だっけ？
プレゼンテーション中は、画面が大きく切り替わって、スライドが全画面表示されるんです。これを「スライドショー」と呼ぶんですよ。見ている人には一枚ずつスライドが表示されて、動きや変化で印象もアップします。
発表者ツール（発表者ビュー）がすごく便利！
実は、画面を2つ以上使えると、手元の画面（パソコン）には今見せているスライドや次のスライドのプレビュー、さらには自分だけ見えるメモ（ノート）まで表示できるんです。発表の準備がしやすくなって、本番でも安心感バツグン！
具体的にどう操作するの？ステップで紹介
スライドショーの始め方・止め方
はじめは、「スライドショー」タブから「最初から」を選べばスライドショーが始まります。キーボードの「F5」キーでもOKですよ。今見ているスライドから始めたいときは、「Shift＋F5」でパッとスタートできます。終了したいときは「Esc」キーを押せば、元の編集画面に戻れます。
発表者ツールをオンにする方法
少しだけ設定が必要です。
- 「スライドショー」タブにいく
- 「モニター」セクション内にある「発表者ツールを使用する」にチェックを入れる
これで、パソコン画面に発表者ビューが表示されるようになります。モニターやプロジェクターと繋いで使うと、発表がとっても楽になりますよ。
「次のスライド」が不要なときは？非表示にもできる
「あー、次のスライド見えちゃうの、恥ずかしいな」「気が散るな」って思ったら、発表者ツールのチェックを外すだけでOKです。もう次のスライドやノートは表示されなくなります。
初心者にとって親切なポイントまとめ
- まずは一枚だけスライドショーを体験することで、感覚を掴むのが安心です。
- 少しずつ「ショートカット」や「発表者ツール」を使って、自分のスタイルを作っていくと楽しいですよ。
- 難しい用語よりも、手元にあるスライドやメモを頼りにする感覚で使ってOKです。
よくある質問や疑問
発表者ツールが表示されないのはなぜ？
それは、「発表者ツールを使用する」にチェックが入っていないからかもしれません。先にご紹介した手順で、設定をオンにしてからスライドショーを始めると使えるようになりますよ。
スライドショーを特定の場所から始めたいときは？
「Shift＋F5」を使えば、今選んでいるスライドからプレゼンをスタートできます。焦らずに操作できるので、内容を確認してから始めたいときに便利です！
ノートの文字が小さくて見えないときは？
発表者ビューのノート部分は、カーソルを合わせてドラッグで広げたり、Ctrlキー＋マウスホイールで文字サイズを調整したりできます。自分にとって見やすいサイズに変えちゃいましょう。
結論とあなたへのお声かけ
今日のお話で、「なんだ、意外とシンプルかも」って感じてもらえたなら、もう半分クリアです。PowerPointの「プレゼン画面」は、怖がらずに使えばあなたの味方になってくれます。設定を少し工夫するだけで、発表の自信もグッとあがりますよ。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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