「PowerPoint 画面 分割」…なんだか難しそうに聞こえるけど、大丈夫です！あなたも私も最初は「ほんとにできるの？」って不安になりますよね。でも安心してください。今日は45歳〜55歳くらいで、パソコンやスマホにちょっと自信がない方向けに、わかりやすく丁寧にお伝えします。
まず最初に要点を簡単にまとめますね。
要旨
PowerPointで「画面分割」といったときには、大きく2つの意味があります
1. ウィンドウ自体を上下や左右で分割して、複数ウィンドウを並べて表示する方法（たとえば複数スライドを比べながら作業する）
2. スライドの中身を分割して、見た目を整理するデザイン手法（図形を使って中を複数枠にする）
この２つ、実はやり方も目的も全然違います。初心者の方には混乱しやすいので、それぞれを別々に、ストーリーみたいにお届けしますね。
スライドを見比べたい時ウィンドウ画面を分割する方法
PowerPointのイメージ
どうして分割するの？
たとえば、古いスライドと新しいスライドを比べながら修正したい、なんてことありませんか？そのとき、1つのPowerPointを2つウィンドウで開いて並べて編集できると、見やすくてすごく便利なんです 。
実はとっても簡単なんです
ストーリーにして説明しますね。山田さん（仮名）は、昔作ったスライドと最近作りかけのスライドを両方開いて、一緒に確認したかったんです。でも、Alt+Tabで切り替えるのって大変ですよね。そんなとき、この分割方法を知って、「あ、ウィンドウを並べればいいんだ！」って目からウロコでした。
やり方はこんな感じ
- PowerPointで同じファイルを2回開きます
- ウィンドウを上下や左右にドラッグして並べます
Windowsなら、タイトルバーを画面端に寄せれば自動で並ぶ「スナップ機能」も使えますよ
スライドの中をキレイに分けたい時中身を分割デザインにする方法
こういうときに使うとスッキリ！
次に、「スライドを画面みたいに複数枠に分けたい」と思う場面を考えてみてください。例えば、「左は写真、右は説明文を入れたい」「パッと3つに分けて話したい内容を見せたい」…そんなときに、このスライド内部で画面を沢山のエリアに分けられると、とっても見やすいですね 。
どうやるのか見ていきましょう
ストーリー仕立てでいくと…佐藤さん（仮名）は、講座の説明スライドを作っていて、「タイトル」「説明文」「写真」をバランスよく並べたかったんです。でも普通に配置するとバラバラになってしまって。でも、この方法を使ったら、図形を使ってスッキリ分けられて、「あ、これなら自分にもできる！」って自信になったそうです。
やり方は以下の通りです
- 「挿入」タブから「図形」→長方形を選び、スライド全体に描く
- その上にもう1つ図形（線や細長い長方形）で分割線を入れていく
- 「描画ツール」→「図形の結合」で、分割したい形に整形する
- その枠にテキストや画像を入れて、色や装飾で区別する
この基本ができると、自分なりの「3分割」「2分割」「左右分割」…なんでも思い通りに作れるようになりますね 。
比べてみようウィンドウ分割 vs スライド分割
| 目的 | 使う方法 | 初心者へのヒント |
|---|---|---|
| スライドを見比べて編集したい | PowerPointファイルを2つ開いて並べて表示 | Alt+Tabで切り替えるよりずっと楽。スナップ機能活用！ |
| スライド内をデザイン的に分けたい | 図形＋図形の結合で中を分割 | まずは長方形で枠を作って、色分けから始めると分かりやすい |
よくある質問や疑問
Q11つのファイルを2つウィンドウで開くには？
同じファイルをもう一度開くだけでOKです。PowerPointの「ファイルを開く」で、同じファイルを再度選ぶと、別ウィンドウになります。その後はWindowsのスナップ機能を使うと、自動で並べられてラクですよ。
Q2図形を分割したら、形がバラバラになって消したいときは？
余計なパーツができちゃったら、クリックして消すだけでOKです。必要な枠だけが残るように調整できます。細かい調整は地道ですが、慌てず少しずつ形を整えましょう。
Q3分割のデザインがうまくいかない時はどうする？
最初はシンプルに。たとえば、長方形を横に2分割するだけでも十分。慣れてきてから、3分割や複雑なレイアウトに挑戦してみてください。失敗してもUndo（Ctrl＋Z）で戻せるので安心です。
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まとめ & 結論
結論として、「PowerPoint 画面 分割」には2つの方法があることを覚えておいてくださいね。
- スライドを並べて比べたいときは、ファイルを2つ開いてウィンドウ分割
- スライドの中を見やすくしたいときは、図形で中を分割するデザイン
どちらも慣れてしまえば簡単で、「あれ？そういうことだったの？」って思えるはずです。あなたのスライド作りがもっと楽しく、もっと見やすくなるよう、ぜひチャレンジしてみてくださいね。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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