仕事や趣味でパワーポイントを使って印刷したいのに、「思ったより小さい」「余白が目立つ」と困っていませんか？この記事では、そんなあなたの不安を解消できるように、スライドのサイズ指定から印刷設定まで、初心者さんでもすぐ実践できるようにお伝えしますね！
印刷サイズが合わないお悩み、どうして起きるの？
PowerPointのイメージ
なぜ「」と指定してもにならないの？
ふつうに「」を選ぶだけでは、印刷時に幅27cm、高さ19cmくらいになってしまうことがあるんです。それでは用紙よりもずいぶん小さくなってしまいます。これは、PowerPointの初期設定がモニター表示に最適化されているため、印刷にぴったりのサイズではないからなんですよ 。
「余白が大きすぎる」「デザインが端まで印刷されない」理由は？
初期設定では余白が大きめに取られていたり、印刷時にスライドが自動的に縮小されることがあるためです。さらに「塗り足し」が必要な場合には、それを含めたサイズで設定する必要があるんですね 。
お悩みを解決！パワーポイントで印刷サイズを正しく指定しよう
“正しいサイズ”を入力してスライドを作る
まずは、正しいサイズ（幅29.7cm × 高さ21cm）を自分で入力します。
操作手順は以下の通りです。
- 「デザイン」タブをクリックして「スライドのサイズ」→「ユーザー設定のスライドのサイズ」をクリックする
- 「幅」と「高さ」にそれぞれ29.7cm、21cmと手入力する
- OKを押すと「最大化」か「サイズに合わせて調整」を選ぶウィンドウが開く。「サイズに合わせて調整」を選ぶと、比率を保ったままスライド全体が収まりやすくなります
この手順で作れば、「なのに小さい…」という失敗がなくなりますよ 。
印刷前に“自動縮小”をオフにする裏技
印刷するときに「用紙に合わせて拡大／縮小」にチェックが入っていると、サイズが勝手に変わってしまいます。
だから、印刷ダイアログでそのチェックを外すのを忘れずに！ちょうどいいサイズで印刷したいなら、このひと手間がとっても大切です 。
断裁を考慮して“ちょい足す”設定も覚えておこう
印刷仕上がりで紙の端まで印刷したいときは、上下左右に3mmずつ“塗り足し”を加えると安心です。つまり、なら幅30.3cm×高さ21.6cmでスライドサイズを設定すると、断裁しても余白が出にくくなります 。
この方法、実際に使ったら…
最初は「作業増えるなぁ」と思ったんですが、実際にこの設定でスライドを作ってみたら、印刷時に慌てることがなくなりました。
「きっちりにおさまって、余白もピッタリ！」と感じられたので、急ぎで配るチラシや資料作りにはもう手放せないです。
よくある質問や疑問
Qカスタムサイズを入れてから、もとの16:9画面に戻せますか？
Aはい、戻せます！同じように「スライドのサイズ」で元の比率（たとえば16:9）を選んでください。ただし、そのときに「最大化」か「サイズに合わせて調整」の選択が表示されますので、見た目に応じて選んでくださいね。
Q図形や写真のサイズをちゃんと印刷したいときは？
A「用紙に合わせて拡大／縮小」のチェックを絶対に外してください。たとえば、1cm四方の図形を正しく印刷したいとき、この設定を外すことでそのままのサイズで印刷されます 。
Q「最大化」を選ぶとどうなるの？
Aスライド全体が新しいサイズに合わせて拡大されます。でも場合によっては、文字が小さくなったり画像がはみ出したりすることがあるので、念のため「サイズに合わせて調整」と比較してみるのがおすすめです 。
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まとめ
まずは「ユーザー設定で正しい用紙サイズを入力する」ことが大切です。そのあと、印刷で「用紙に合わせて拡大／縮小」のチェックを外す。そして、よりきれいな仕上がりを目指すなら「塗り足し」まで考えると◎。
これで「思いどおりに印刷できない…」というモヤモヤがかなり減ります。ぜひ、今日から試してみてくださいね！
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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