PowerPoint 印刷 文字 化け…どうして？簡単・優しく解決ガイド

はじめまして！ある日、大事な資料を印刷しようとしたら、文字が変な形になっていて焦ったこと、ありませんか？特に「PowerPoint 印刷 文字 化け」というワードで検索しているあなたは、もしかして似たような困りごとを抱えているかもしれませんね。

この記事では、検索上位の記事を参考にしながら、でもちゃんと自分の言葉で、45歳以上のパソコンに詳しくない方向けに、わかりやすくお伝えします。「なんで文字が変になっちゃうの？」という疑問に優しく寄り添いつつ、ストーリー形式で解決法をお教えしますので、安心して読んでくださいね。

何が原因？まずは文字化けの“なぜ”を知ろう

PowerPointのイメージ

原因その１パソコンやプリンターに使われているフォントが違うから

印刷したら文字がガタガタになることってありませんか？それは、パソコンで使ったフォントと、印刷側が知らないフォントだったりすると起こるんです。なので、印刷する前に、ファイルにフォントを「埋め込む」か、なるべく皆が持っているフォントに切り替えると安心です。

原因その２プリンタードライバーや設定との相性

「なんで画面では正常なのに印刷だけ変？」という場合、プリンタードライバーの設定に原因があることがあります。特に「TrueType フォントを常に使う」と設定すると改善することがありますよ。

原因その３ファイルの形式や保存方法が合っていない

PowerPointをPDFに変換したときに文字がズレたり化けたりすることがあります。特に「名前を付けて保存」よりも「印刷」→「PDFとしてプリント」のほうがうまくいくケースもありますし、特殊効果や透明設定を使うと印刷結果が崩れることもあるんです。

どうすればいい？初心者にもわかる対処法ステップバイステップ

ステップ１フォントを埋め込む、または汎用フォントに切り替える

まずは試してほしいのが、フォントの埋め込み。PowerPointで保存するときに埋め込めば、他のパソコンでも同じ文字で印刷できる可能性が高くなります。また、不安な場合は「源ノ角ゴシック」など、印刷に強いフォントに切り替えてみてください。

ステップ２プリンター設定を見直そう！「TrueTypeを使う」にチェックを

印刷時に「プリンターのプロパティ」から設定を開いて、「常に TrueType フォントを使用する」にチェックを入れてみてください。意外にこれだけで、文字化けが消えることもあります。

ステップ３PDF化は「印刷からPDF」方式で

「名前を付けて保存」よりも、印刷メニューからPDFプリンターを選んでPDF化する方法のほうが、画質やフォント表示が安定しやすいです。特にAdobe PDFプリンタを選んで細かな設定を調整することで、大抵のトラブルは回避できます。

まとめ比較表何がどんな効果？簡単一覧

よくある質問や疑問

Q1印刷プレビューで大丈夫だから安心…でも実際出すと文字がおかしいのはなぜ？

印刷プレビューはあくまで画面上の表示確認。フォント埋め込みやプリンター設定が反映されない場合もあるので、プレビューだけで安心せず、実際に印刷してみることがおすすめです。

Q2透明や影のある文字だと印刷が崩れることがあるの？

はい、そうなんです。透明や影、グラデーションなどの特殊効果は、画面ではキレイでも印刷すると見た目が崩れることがあります。できればシンプルなデザインにして印刷すると安心です。

Q3PDFがズレたり崩れたりして使えない…どうすれば？

PowerPointからのPDF化でズレる場合、オンラインのPDF変換サービス（例Acrobat）を使うか、印刷→PDFプリンタを選んで出力すると、安定性が格段にアップします。

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まとめ文字化けを防いで、スムーズに印刷しよう！

お疲れさまでした！ここまで読んでいただけたあなたなら、PowerPointの印刷トラブルもきっと解決できます。大切なのは、「フォント」「プリンター設定」「出力方法」の３つを見直すことです。

もし、他にも困ったことや分からないところがあれば、どんな小さなことでも良いので、いつでもお気軽にLINEからお声掛けください。

それでは、またお困りのときは声をかけてくださいね。