こんにちは！パソコンやスマホはちょっと苦手…という45〜55歳のみなさんへ。PowerPointで思ったとおりの大きさで印刷したい時って、なんだか不安ですよね？「指定したサイズどおりに印刷できるかな？」ってドキドキするの、私もよくわかります。この記事では、何をどうすれば失敗せずに済むのか、やさしく丁寧にお伝えしますよ。
なぜ「実寸印刷」がむずかしいの？みんなの疑問とその原因
PowerPointのイメージ
スライドと用紙サイズのズレが原因
PowerPointの初期設定は「画面表示に合わせたワイド画面」。これ、とはサイズがちがっていて、たとえば横がかなり広いんです 。だからそのまま印刷すると、想像より小さくなっちゃうことも。
印刷時に自動で縮小されるしくみ
印刷のときに「用紙に合わせて拡大/縮小」っていう設定が入っていると、サイズどおりではなく勝手に調整されちゃいます 。
実寸で印刷するためのステップ—やさしくひとつずつ
①スライドサイズをぴったり用紙に合わせよう
まずは「デザイン」タブをクリック→「スライドのサイズ」→「ユーザー設定スライドのサイズ」を選んでください。その中で、なら幅を29.7cm、高さを21.0cmとちゃんと入力して設定しましょう 。ワイド画面とは全然ちがう、正確なサイズになりますから安心ですよ。
②図形のサイズをcmで指定しよう
たとえば、名刺サイズや定規の大きさを印刷したいなら、四角形を挿入して右クリック→「図形の書式設定」で縦横をcm単位で指定します。これで、設定どおりの大きさで印刷できます 。
③印刷設定をしっかりカスタマイズしよう
印刷時に「フルページサイズのスライド」を選んで、「用紙に合わせて拡大／縮小」のチェックは必ず外してくださいね
よくある疑問と解決策
質問同じサイズのスライドを、用紙にたくさん並べて印刷したい…どうするの？
スライドに同じサイズのスライドをたくさん並べたい？PowerPointの印刷設定だけでは、それは難しいんです
質問「サイズ」がズレちゃう…どうすればいいの？
「サイズって設定したのに、なんかずれてる…」という時は、ユーザー設定でちゃんと〈29.7cm×21.0cm〉と数値を入れてください。これで正確なサイズになります 。
実際の経験からひもとく物語—これは便利だったよ！
あるとき、私は名刺サイズのデザインをPowerPointに描いて、正しいサイズで印刷したくなりました。まずスライドサイズを「9cm×5cm」にしたんです。そこに四角形を挿入して、サイズも「9cm×5cm」と指定。印刷設定で「拡大縮小なし」を選んだら… 念願どおり、本当にぴったりのサイズになりました！思わず「おお、できた！」って声が出ちゃいました。こうやって、ちゃんと設定するとちゃんと印刷できるんですよね。
よくある質問や疑問
印刷すると図形が切れちゃいます。どうすればいい？
スライドサイズと用紙サイズが合っていればほとんど切れることはありませんが、気になる時は印刷プレビューを必ずチェックしてくださいね。用紙サイズに対して図形が収まっているかを確認するのがポイントです。
簡単に複数のスライドを並べて印刷したいです。
PowerPointだけでは自由な配置は難しいので、まずはサイズのスライドにコピーして並べる方法がおすすめ。もっと自由に配置したいなら、PDFで保存して他のソフトで調整するのが便利です。
まとめ結論とあなたへの呼びかけ
結論としては、PowerPointで実寸印刷するには、まずスライドサイズを「印刷したいサイズ」に設定し、図形も数値指定、そして印刷時の「拡大縮小なし」をしっかり守れば、初心者さんでも大丈夫！思ったとおりの大きさで印刷できますよ。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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