まずは何をお伝えするか、簡単にお知らせしますね。
この記事では、PowerPointを使って冊子のように印刷するコツを、初心者の方でも理解できるようにやさしくまとめています。具体的には、「印刷の基本設定」「余白や拡大縮小」「配布資料スタイル」「冊子形式への応用」などをストーリーに交えてご説明しますよ。
PowerPoint印刷の基本まずは普通にプリントしてみよう
PowerPointのイメージ
基本の印刷ステップをやさしく
「まずはファイル→印刷」で迷わないように、基本の流れをおさえましょう。プリンターやページ数、カラー・白黒など、選びたい項目を具体的に確認できます。たとえば、「全部のスライドを印刷」「選んだスライドだけを印刷」など、選択肢もしっかり設定できます。
配布資料やノート付きの印刷に挑戦！
ただのスライド印刷じゃなくて、「配布資料」スタイルや「発表者ノート付き印刷」も選べるって知ってました？1ページに複数枚のスライドを載せたり、ノートを一緒に印刷したり、用途に合わせてプリントできます。
サクッと冊子っぽく印刷したいときに便利なコツ
余白をなくして見た目スッキリ
「余白が目立っちゃってどうにかしたいな…」というお悩みもあるかもしれません。そんなときは、スライドサイズをなど印刷用紙と同じ大きさに設定して、フチなし印刷にトライ！プリンターの設定次第だけど、余白を減らせて見た目がキレイになります。
1ページにスライドをまとめて印刷する方法
「資料がたくさんあって節約したい」ときは1枚の紙に複数スライドって便利ですよね。設定で「1ページあたりのスライド数」を4枚とかにすれば、プリント用紙も節約できます。
冊子っぽく仕上げたいならページ配置にも工夫を
「本みたいにページを綴じたいなー」というときは、ページ数を4の倍数にするのがポイントです。中綴じや無線綴じの冊子作りに向いています。さらに、ふち無し印刷なら「塗り足し（3mmくらい拡大）」設定も大事です。
初心者向け・やさしいステップで冊子風印刷してみよう
ステップ１スライドサイズを印刷用に調整しよう
まず「デザイン」タブの「スライドのサイズ」→「ユーザー設定」で、など印刷したいサイズを設定します。塗り足しを含めて少し大きめにするのもOK！
ステップ２印刷設定を「配布資料」や「複数枚」に
次に「ファイル→印刷」で設定。スライドを複数枚並べたり、配布資料形式にすることで、見やすい構成に。プレビュー画面で確認しながら調整できるのも安心です。
ステップ３プリンター設定でフチなし印刷を試してみる
プリンター側の設定に「フチなし」や「用紙に合わせて拡大縮小」というチェックがあれば、これをオンにして印刷してみてください。余白が少なくなってキレイに仕上がります。
よくある質問や疑問
スライドを配布資料で印刷すると、ノートやメモ欄は入るの？
配布資料形式では、スライドを小さくしつつ1ページに複数枚表示し、メモ欄をつけることもできます。設定次第で自由に構成できるので、座席に置きつつメモを書いてもらうスタイルにもぴったりです。
冊子印刷でページの順番がバラバラになるのを防ぐには？
冊子印刷する際は、ページ数が4の倍数に収まるように調整すると、見開きで並べたときに順番がきちんと整います。印刷前にページ数をチェックしておくと安心です。
フチなし印刷ができないプリンターもあるって聞いたけど…？
はい、対応していないプリンターも少なくありません。そんなときは「スライドサイズを用紙よりほんの少し小さめに」するか、余白を残して印刷する方法をおすすめします。
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まとめとあなたへのお声がけ
いかがでしたか？PowerPointで「印刷 本」のように冊子っぽく仕上げるには、スライドサイズを用紙に合わせること、複数スライドや配布資料のレイアウトを活用すること、プリンター設定で余白を調整することがコツです。ちょっとした工夫で、見た目も使い勝手もグッとよくなりますよ。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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