PowerPointで「複数部印刷ができない」悩みをスッキリ解決！

お困りですか？　「PowerPointで複数部印刷を指定したのに、なぜか1部しか出てこない」という現象。私も最初は「どうして？？」と首をかしげていました。でも大丈夫、今日からスッキリ使いこなせるようになりますよ。この記事では、初心者の方にもわかりやすく、具体的なストーリー風に説明していきますね。

なぜ印刷部数が反映されないの？よくある原因を知ろう

① 最新のバージョンの不具合かもしれません

ある時、Microsoft 365 Business や Enterprise 向けの PowerPoint バージョン 2408 を使った環境で「2部印刷」ができない不具合が報告されていました。ところが、バージョンを 2406 に戻す（チャネルを月次エンタープライズに変更する）と、正常に複数部印刷できたそうです。まるで、道具の調子が急に悪くなってしまったような感じですね。

② 印刷設定の「部単位」と「ページ単位」ってどう違うの？

PowerPoint では、印刷時に「部単位で印刷」と「ページ単位で印刷」を選べるんです。
部単位スライド1→2→3…と順番に印刷し、再び1→2…と繰り返し。
– ページ単位スライド1を指定部数まとめて印刷し、続けてスライド2を指定部数…という流れです。
（例「1,1,1, 2,2,2…」のようになります）この切り替えを間違えると、思っていた並びにならないことがあります。

③ プリンター側の設定で「ソート（並び替え）」が必要だったり

Windowsで「部単位で印刷」を指定しても、プリンタードライバーの設定で「ソート（部単位の意味）」を有効にしないと、正しく複数部印刷されない場合もあります。アプリ側だけではなく、プリンター側でも設定が必要です。ちょっと二重のロックがかかっている感じですね。

サジェストキーワードから見えるユーザーの悩みをタイトルに反映しよう

検索するとき、ユーザーさんがよく組み合わせて検索しているサジェストには、例えば

んー、まさに「どうして2部以上印刷できないの？」という悩みが伝わってきますよね。だから記事の中でも、見出しにこの「複数部印刷できない」や「一部しか印刷されない」を使って、SEOにも強く、読者の目にもわかりやすくしましょう。

使い方ストーリーで解説わかりやすさ重視の初心者向けガイド

はじめての印刷で戸惑ったAさんの物語

Aさん（50代・パソコン慣れてない）は、会社の資料を PowerPoint で作成。印刷枚数はもちろん「2部」。なのに、出てきたのは1部だけ……。
「え？　印刷部数はちゃんと指定したはずなのに……」と焦るAさん。でも、大丈夫。ここからが解決のはじまりです。

ステップで解決！PowerPoint複数部印刷の設定をチェックしよう

以下の流れで確認していけば、「あ、そういうことか！」と納得しやすいですよ

これで困っていたAさんも、「おお、ちゃんと2部出てきた！」と喜んでいました。まるでパズルがピターっとはまった感じですね。

よくある質問や疑問

① PowerPointの「部単位」と「ページ単位」、どちらを選べばいいの？

用途に応じて選ぶといいですよ。

• 同じ資料を複数人にくばりたい→「部単位で印刷」。
• 一枚ずつまとめて印刷したい→「ページ単位で印刷」。

スライドを順番に注目して印刷する場合は、ページ単位が見やすいです。

② PowerPoint以外（Wordなど）でも同じ問題はありますか？

はい、Office全体で類似の現象が報告されています。特に Office 2010 組み合わせでは、アプリ側とドライバー側の印刷設定の不一致で、「部指定なのにページ単位で印刷される」というトラブルもありました。

③ バージョン変更は難しくないですか？自分でできる？

残念ながら、Officeの更新チャネル変更やバージョンダウングレードは、組織の管理者レベルの操作になることが多いです。でも「このバージョンだと複数部印刷できない現象があるそうです」と相談するだけでも解決につながることが多いですよ。

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まとめ

PowerPointで「複数部印刷ができない」ときにチェックすべきポイントは以下のとおり

• 印刷画面で「部単位／ページ単位」の設定を確認する。
• プリンターのドライバー設定（ソート・部単位印刷）を有効にする。
• Officeのバージョンによって不具合があることもあるので、必要なら管理者に相談する。

こうやって一つ一つ確認していけば、初心者の方でも「あ、なるほど！」と納得できるはずです。パソコンが苦手な方にも、実際の困った場面をイメージしながら、優しくガイドできたかなと思います。

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